Заявление на получение денежных средств

Содержание

Заявление о выдаче денег под отчет

Заявление на получение денежных средств

Выдача наличных работникам хозяйствующего субъекта осуществляется с разрешения их руководителей. Для его получения сотрудники должны на имя директора подать в письменном виде просьбу о выплате денежных средств. Это могут быть разработанные в виде шаблона или составленные в свободной форме заявления или служебные записки.

Нужно ли писать заявление?

Порядок ведения операций по кассе определяет обязательность подобного документа для выдачи денег в подотчет с целью осуществления расхода при выполнении деятельности.

Заявление необходимо составлять каждому работнику при каждой выплате. Это правило распространяется также и на руководителя компании.

Во многих организациях, в том числе малого бизнеса, именно директор является основным подотчетным лицом.

Со вступлением в силу нового Порядка деньги можно выдавать подрядчику, привлеченному по гражданскому договору. Он также в письменной форме должен отразить просьбу о выдаче средств.

Основное значение данного документа состоит в том, что в нем подробно указывается на какие цели и срок будут выделяться деньги. Директором на этом бланке делается собственноручная подпись, утверждающая запрошенный срок и сумму.

Именно на основании данного заявления осуществляется оформления расходного кассового ордера (РКО). К тому же, так как на заявлении, приложенном к ордеру уже содержится разрешительная виза руководства, то на расходнике данная подпись может отсутствовать.

Во время сдачи авансового отчета бухгалтер проверяет соответствие фактически произведенных расходов с заявленными. В результате сверки он может найти нецелесообразные расходы, на которые работник не имел право тратить деньги.

  Как зарегистрировать онлайн кассу – инструкция

Также этот документ определяет когда сотрудник, получивший в подотчет суммы, должен отчитаться по ним.

Важно! Предприниматели тоже должны оформлять данный бланк, если деньги будут использованы при осуществлении ими хозяйственной деятельности. Для расходования на личные нужды ИП заявление не оформляют.

Не существует стандартизированной формы для заявления на выдачу денежных средств подотчет. Каждая компания может разработать его самостоятельно, однако, документ должен содержать 4 обязательных реквизита:

  • Сумму;
  • Срок на который она берется;
  • Наличие или отсутствие задолженности;
  • Подпись руководителя.

Образец заявления для сотрудников

При составлении заявления на выдачу подотчет рядовым сотрудником, в верхнем правом углу нужно указать кому направляется документ — должность, Ф.И.О, и название компании, а затем от кого — должность и Ф.И.О. сотрудника.

Затем посередине страницы идет название – «Заявление о выдаче денег под отчет».

Повествовательная часть начинается со слов «Прошу выдать под отчет наличные денежные средства», после чего указывается их количество — как цифрами, так и прописью, на какие цели, а также точный срок — тоже цифрами и прописью.

После этого сотрудник ставит свою личную подпись и дату написания документа.

Ниже обязательно нужно предусмотреть пустые строки, в которых работник бухгалтерии будет ставить визу о наличии или отсутствии у сотрудника задолженности по ранее полученным суммам. Необходимо помнить, что при наличии задолженности выдача новых денег подотчет запрещена.

Указанные сведения подписывает бухгалтер и ставит текущую дату.

Следующим этапом заявление подписывает директор, который фактически разрешает выдачу денег и утверждает указанный работником срок.

Образец заявления для директора

Руководитель является таким же работником, как и все другие, и тоже обязан писать заявление. Однако его формулировки несколько отличаются.

  Табель учета рабочего времени – форма Т-12, Т-13

Так, в верхнем правом углу указывается название компании, в которую направляется документ, а также должность и фамилия руководителя.

Важно! Повествовательная часть начинается со слов «Необходимо выдать подотчет..» Таким образом, директор не просит, а устанавливает факт необходимости. Далее он также, как и в простом заявлении указывает цели, сумму и срок цифрами и прописью.

После этого руководитель ставит свою подпись и текущую дату. Она также является разрешающей, таким образом нет необходимости руководителю повторно подписывать документ в самом конце.

Завершает заявление отметка бухгалтера об отсутствии или наличии задолженности по ранее полученному подотчету.

Наличными или на карту?

Подотчетные деньгами можно получить не только наличными , но и на банковскую карту. В таком случае в повествовательной части заявления фраза «наличными деньгами» меняется на «путем перечисления на банковскую карту», а чуть ниже указываются ее полные реквизиты. Все остальные пункты документа не изменяются.

Скачать образец заявления выдачу денег под отчет

Скачать образец заявления для сотрудника.

Скачать образец заявления для директора.

Источник: https://ip-on-line.ru/doc/zayavlenie-o-vydache-deneg-pod-otchet.html

Как составить расписку о получении денежных средств

Заявление на получение денежных средств

Обновлено 21.10.2019

2019-09-19T20:44:57+03:00

Передача наличных денежных средств от одного человека другому должна сопровождаться составлением специальной расписки. Чаще всего этот документ используется в отношениях между физическими лицами, но иногда возможно его применение и между обычными гражданами и организациями (например, когда речь идет о банках или микрофинансовых компаниях).

Расписка представляет собой письменную фиксацию передачи денег от одного лица другому (оплата товара и/или услуги, деньги в долг, т.п.).

Документальное оформление требуется в том случае, когда сумма больше 1 тысячи рублей.

Вообще, составлять бумагу необязательно, однако это может сыграть фатальную роль, если кто-то обратится в суд (допустим, при попытке вернуть/обменять деньги/товар).

Если Вы уверены в порядочности заёмщика/покупателя, достаточно обычной расписки. Если таковой уверенности нет, лучше подкрепить юридическую силу документа нотариальным заверением и показаниями свидетелей.

С учетом норм законодательства такие документы не имеют четко обозначенных видов, однако для определения, когда и какую использовать, документы разделяют на следующие виды:

  • предметный – описание цели, для которой предоставляются средства;
  • беспредметный, когда нет четкой цели получения займа.

Кроме этого на вид документа влияют следующие обстоятельства:

  • составление у нотариуса с последующим его заверением;
  • составлением от руки, например, на получение зарплаты.

Бумага может предоставлять на получение средств при различных обстоятельствах получения:

  • аванса за предоставленные услуги;
  • зарплаты, стипендии, пенсии и прочих выплат;
  • денег за выполнение услуг;
  • займ в МФО или прочей организации.

Также подобную бумагу может выдать материально-ответственное лицо, например, когда работник получает под расписку оборудование или прочее ОС.

На основании п. 2, ст. 808 ГК РФ допустимо составление бумаги для подтверждения факта получения заемных средств. При этом нет федеральных документов, которые регулировали бы форму закладной.

В судебной практике существует множество примеров, когда подобный документ был признан как обладающий силой.

Также существуют законодательные акты, когда такой документ может быть нотариально удостоверен:

  • в законодательно прописанных случаях;
  • на основании п. 2 ст. 163 ГК РФ, когда по закону такая сделка не нуждается в удостоверении, а только на основании соглашения сторон.

Важно

При этом нотариус не может заверить именно закладную как отдельный документ, удостоверяться будет договор займа и расписка в качестве приложения к нему.

Все это указывает на то, что нет необходимости прибегать к помощи нотариусов, все происходит только по обоюдному решению сторон.

Поводов для формирования расписки в получении денежных средств много:

  • купля-продажа товаров;
  • оплата услуг или аренды;
  • простой долг и т.д.

Следует отметить, что в ситуации, когда речь идет о долговом обязательстве, стороны иногда заключают между собой договор займа – он серьезнее с точки зрения закона, т.к.

содержит более полную и подробную информацию, но должен составляться по определенный схеме и структуре, тогда как расписка — проще с точки зрения оформления и при этом имеет практически равную юридическую силу (при условии, конечно, что она содержит некоторые обязательные сведения).

Важно

Расписка всегда пишется от лица человека, который принимает наличность.

Однако, в некоторых случаях граждане, не имеющие возможности взять деньги лично, прибегают к помощи представителей. В этом случае в расписке обязательно должен быть указан тот факт, что деньги приняты по доверенности, с указанием даты, места ее выдачи, номера и прочих индивидуальных параметров.

Обязанность по заверению расписки у нотариуса в законодательстве РФ не прописана, т.е. каждый займодавец сам вправе решать, заинтересован ли он в том, чтобы расписка была удостоверена подписью работника нотариальной конторы, или нет.

Тем не менее, сам факт наличия автографа нотариуса придает расписке более весомое значение, поэтому пренебрегать ею не стоит.

Единственный минус здесь, точнее, даже два – временные затраты и дополнительные финансовые расходы.

Наличие свидетелей не является обязательным вне зависимости от суммы передаваемых средств. Но в крайней ситуации, если дело передадут в суд, их показания могут быть важной поддержкой для принятия предъявленного суду документа.

Некоторые займодавцы при передаче денег предусмотрительно заручаются поддержкой свидетелей. В качестве них могут выступать незаинтересованные лица, сведения о которых также в обязательном порядке вносятся в расписку (их ФИО, паспортные данные и адрес места жительства).

Своими подписями они подтверждают факт того, что деньги были переданы именно в том размере, о котором говорится в расписке и на обозначенных в ней условиях.

По сути дела, неким образом свидетели выполняют функцию нотариуса.

Если говорить о расписке, подтверждающей заем денег, то термины денежная или долговая расписка являются равнозначными. Однако эти понятия могут использоваться и в других ситуациях.

Так, по денежной расписке могут передаваться деньги вообще, а не только в долг (например, денежная расписка подтверждает возврат долга или передачу денег за проданное имущество).

По долговой расписке могут передаваться не только деньги, но и другие вещи. Из этого можно вывести следующие определения:

  • долговая расписка — это документ, подтверждающий наличие долга по договору займа.
  • денежная расписка — это документ, подтверждающий передачу денежных средств.

По долговой расписке могут передаваться в долг деньги, вещи или ценные бумаги. По денежной расписке деньги могут передаваться как в долг, так и в счет возврата долга или погашения других обязательств.

Поэтому правильно будет составить долговую расписку именно для подтверждения займа, а денежную расписку для других случаев подтверждения передачи денег.

Данный документ формируется в простой письменной форме в произвольном виде на обычном листе бумаги. Допускается печатать расписку и на компьютере, но такой вариант не считается лучшим, поскольку в случае, если возникнет необходимость в проведении графологической, почерковедческой экспертизы, такая расписка станет не самым удобным объектом исследования.

В тексте обязательно должны быть указаны:

  • дата и место формирования документа;
  • фамилия-имя-отчество человека, который берет деньги, его паспортные данные, адрес места проживания (официальный и фактический). Аналогичным образом в расписку вносятся сведения о том, кто дает деньги;
  • сумма – ее нужно обязательно указывать цифрами и прописью;
  • если наличность передается в валюте, советуем указать ее курс на текущий момент и то, в каком размере необходимо будет произвести возврат долга;
  • срок возврата денежных средств;
  • способ возврата: наличкой или по безналичному расчету – на карту или на банковский счет) и способ возврата – единовременно или в рассрочку. Если выбран второй вариант – надо составить подробный график выплат;
  • в случае, когда деньги давались, что называется «под проценты» это нужно также обязательно указать в документе (и прописать размер процентной ставки).

В завершение расписка должна быть заверена подписью человека, который принимает деньги (при этом желательно, чтобы подпись соответствовала той, что стоит в его паспорте) и автографами свидетелей, если таковые были при процедуре передачи денег. При желании займодавец также может расписаться в документе.

Расписка составляется в единственном экземпляре и передается на руки займодавцу.

Бесплатная консультация юриста

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Задать вопрос

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Эта ситуация, вероятно, распространена в наибольшей степени по сравнению с другими вариантами. Конечно, необходимость одолжить деньги не такая уж редкая. Обычно для этого обращаются к родственникам или друзьям. Часто при этом не хочется заниматься оформлением.

Однако, это выглядит оправданным только в некоторых случаях. Безопасно одолжить деньги можно в том случае, если этот человек хорошо знакомый. В большинстве случаев придётся учитывать риск того, что должник может не захотеть возвращать деньги.

Чтобы исключить возможные проблемы, имеет смысл оформить факт того, что были одолжены деньги.

При написании документа нет строгих формальных правил, однако есть требования по содержанию документа. В нём нужно рассмотреть:

  1. Наименование документа — указывают, что речь идёт о расписке.
  2. В начале надо упомянуть данные лица, которое берёт деньги в долг. Должны быть указаны: фамилия, имя, отчество, место проживания, паспортные данные.
  3. Далее надо зафиксировать столь же подробную информацию о том, кто даёт деньги.
  4. Необходимо цифрами и словами указать сумму, которую берут в долг. Нужно отметить, что деньги были получены.
  5. Важно указать, что речь идёт о получении средств в долг или указать другую причину для их получения.
  6. Далее заёмщик пишет, что обязуется вернуть долг до определённого числа. Необходимо конкретно указать эту дату.
  7. В конце бумаги ставятся дата написания документа, подпись и её расшифровка.

Этих данных достаточно для оформления. Однако будет лучше, если в документе будут предусмотрены штрафные санкции за просрочку или допустимые варианты выплаты долга, с которыми кредитор согласен.

При этом заёмщик может написать, что в случае просрочки обязуется дополнительно уплатить оговоренную сумму (проценты за дни просрочки или конкретную сумму).

Как дополнительный вариант оплаты, может рассматриваться, например, оплата по частям.

Если деньги одалживались не в рублях, а в валюте, необходимо указать курс, по которому её можно пересчитать в рубли на дату написания бумаги.

Факт

При выдаче денег в долг, допустимо предусмотреть плату за пользование финансовыми средствами. Если это так, сумма вознаграждения должна быть зафиксирована в тексте.

При заполнении рассматриваемого документа, для удостоверения факта выплаты по договору, оформление происходит в соответствии с общими правилами.

Есть только одно различие. В ней необходимо дополнительно указать цель такого платежа — погашение задолженности по договору.

Необходимо привести реквизиты соглашения (дату, номер, указать контрагентов, необходимые пункты), в связи с которым выплачиваются деньги.

В указанном случае в качестве цели надо отметить, что получена авансовая выплата в счёт работ по договору (указать дату соглашения, его номер и контрагента).

В остальном написание документа происходит на основе обычных правил.

Обычно заработная плата выдаётся либо в кассе предприятия под роспись в ведомости, либо переводится на зарплатную карточку. В редких случаях выплата зарплаты требует удостоверения путём оформления расписки.

В документе надо указать, от кого и за какой период выплачены деньги. Здесь необходимо прямо отметить, что речь идёт о выплате зарплаты.

Теперь давайте рассмотрим еще один пример. В этом случае одна сторона передает в пользование квартиру, а другая сторона обязуется содержать ее в надлежащем состоянии. Итак, пример расписки за квартиру:

Расписка

13.03.2016, г. Нетовск

Источник: https://bukvaprava.ru/2019/09/18/raspiska-o-poluchenii-denezhnyh-sredstv-obrazets/

Расписка о получении денежных средств: образец

Заявление на получение денежных средств

Передача денежных средств в долг — распространенная практика. И тут принцип «доверяй, но проверяй» более чем актуален. В частности, чтобы быть уверенным в противоположной стороне, рекомендуется прибегать к оформлению соответствующей расписки. Детали оформления этого документа — далее в статье.

Для чего нужна расписка?

Расписка оформляется, как правило, при передаче денежных средств одним физическим лицом другому. При проведении таких процедур между организациями (юридическими лицами) предусмотрено больше документации, которая может использоваться в качестве доказательной базы при судебном разбирательстве.

Когда же передача денег в долг осуществляется рядовыми гражданами, такого числа документов, законодательно, не требуется. Обычно все ограничивается договором займа, где указываются данные сторон, сумма передаваемых денег и крайний срок их возврата.

Но зачем же нужна расписка? причина — страховка для лица, дающего средства в долг. В этом случае у него есть подтверждение, что деньги переданы и теперь противоположная сторона является должником. То есть, в расписке фиксируется факт передачи денег и получения их заемщиком от заимодателя.

Основания

Многие ошибочно полагают, что расписка является альтернативой договору займа денежных средств. На практике, она только дополняет этот документ и ее задача — подтвердить факт передачи денег заемщику, с тем, чтобы он их впоследствии вернул.

причина, по которой составляется расписка, уже упоминалась выше — если заимодатель не уверен в заемщике и ему требуется правовая страховка. В качестве таковой и выступает заверенная и подписанная расписка о передаче денежных средств. Поэтому составление этого документа при заключении договора займа денег, почти обязательно.

Этот факт подтверждается пунктом 2 статьи 808 Гражданского Кодекса РФ, где указана роль подписки — «подтверждение договора займа и его условий».

Порядок составления расписки

Какого-то бланка или законодательно установленной формы расписки о получении денег нет. Но, в ходе юридической практики, сложился ряд требований к этому документу, на который и следует опираться.

Четыре ключевых требования к долговой расписке о получении денег:

  • Указание места составления (адрес, название населенного пункта, где были переданы средства).
  • Обязательны для внесения паспортные данные заемщика и заимодателя (ФИО, прописка, гражданство и т. п.).
  • Также необходимо указать точную сумму займа. Рекомендуется вписывать ее дважды — цифрами и письменным текстом, с указанием суммы денег в рублях и копейках.
  • В заключительной части документа, кроме подписи заемщика, нужно проставить дату получения денег.

В зависимости от требований сторон, в расписке могут присутствовать два дополнительных пункта:

  • Дата возврата денег. Рекомендуется указывать ее в формате «ДД-ММ-ГГГГ». Если данный раздел отсутствует, то предполагается, что денежные средства должны быть возвращены заемщиком через 30 календарных дней после получения соответствующего запроса от заимодателя.
  • Процентная ставка за пользование деньгами. Как правило, проценты начисляются каждый месяц, но допускается указывать проценты за любой временной отрезок. Также можно указать процентную ставку за каждый день просрочки выплаты по займу.

Расписку можно или напечатать на компьютере, или написать от руки.

Более предпочтителен последний вариант, поскольку, при разборчивом почерке, он является более весомым доказательством того, что заемщик получил деньги и добровольно подтвердил это.

Главное, чтобы все было написано без помарок, зачеркиваний и исправлений корректором — такой документ, в случае чего, не принимается судебными органами и не обладает юридической силой.

Если же документ набирается на компьютере, то его надо распечатать и поставить подпись (ставит ее заемщик).

Обязательные условия

Хотя единой законодательной формы расписки нет, есть определенные условия и пункты, которые требуется в нем указать.

Стандартная структура расписки о получении денег включает следующие пункты:

  • Данные сторон договора займа — заемщика и заимодателя:
    • ФИО;
    • место рождения;
    • прописка;
    • возраст;
    • другие паспортные данные;
  • Сумма задолженности, указанная числами и прописью. Если деньги передавались в иностранной валюте, требуется в обязательном порядке указать курс на момент передачи.
  • Процентная ставка (при наличии).
  • Дата возврата денег.
  • Дата составления расписки и подпись заемщика.

Заверка

Расписка о передаче денежных средств не входит в число документов, которые обязательно заверять и регистрировать. Это более важно для основного соглашения о купле-продаже или займе. Но, в качестве страховки, и этот документ можно заверить.

Присутствие свидетелей

Чтобы документ о получении денег имел юридическую силу, хватает подписи получателя средств. Следовательно, присутствие свидетелей при данной процедуре не обязательно. Но большинство юристов рекомендуют привлекать третьих лиц для подтверждения сделки. Это может оказаться полезным в случае судебного разбирательства.

Хотя формально свидетельские показания не обладают юридической силой при нарушении условий договора займа, на практике они могут оказать влияние на решение судебных органов.

Возврат денег

После составления расписка остается у заимодателя, пока должник не вернет все взятые в долг деньги. Когда он это сделает, то расписка возвращается заемщику. Как правило, в этом случае должник ее разрывает в присутствии заимодателя. На этом их сотрудничество заканчивается.

Если же заемщик не выполняет свои обязательства, то заимодатель имеет полное право обратиться в судебные органы для взыскания долга. В этом случае долговая расписка играет ключевую роль.

Образец

Ниже можно скачать пример расписки о получении денежных средств.

Источник: https://whoyougle.ru/documents/notes/obrazec-raspiski-v-poluchenii-denezhnyh-sredstv.html

Как написать расписку в получении денег

Заявление на получение денежных средств

Расписка в получении денег считается своеобразной страховкой. Даже если люди доверяют друг другу, лучше написать бумагу на получение, а потом на возврат денежных средств. Если она будет составлена правильно, то исключается риск обмана или несвоевременного возврата долга.

Рукописный документ можно составить в домашних условиях на основе типового образца. Также документ необходим при передаче денег по любому виду договора, в частности, купли-продажи. Чаще всего подобные операции осуществляются между физическими лицами.

Рассмотрим все тонкости этого процесса.

Что такое расписка и где она используется

Расписка пишется при передаче денег физическому лицу на определенные нужды. Ее можно заполнить от руки или напечатать на компьютере, а потом распечатать для подписи обеими сторонами.

Она подтверждает факт передачи денег. Эта документация должна содержать точную сумму, участников процесса и дату возврата долга (в случае долговой расписки).

Лучше писать весь текст от руки, чтобы потом не было сомнений в принадлежности подписи.

Если сумма не будет возвращена в полном объеме в указанный срок, то в суде долговая документация будет главным основанием для принудительного возврата денег. На практике люди пользуются распиской в нескольких случаях:

  1. При покупке чего-либо: товара, гаража, земельного участка, автомобиля и иной собственности.
  2. Если супруги разводятся и не хотят решать вопрос алиментов через суд, то отец имеет право написать расписку, в которой обязуется переводить своему ребенку определенную сумму средств ежемесячно.
  3. Если человек решил приобрести квартиру или земельный участок, но ему не хватает денег, то он может оставить продавцу задаток, о получении которого последний должен написать расписку.
  4. Распространен также пример взятия в долг под проценты или через залоговые обязательства. Расписку оформляют при любом виде договора займа.

Договор, речь в котором идет о займе, имеет более подробную форму, но расписка проще, поэтому стороны часто ей и ограничиваются. Но делать этого не рекомендуется – 100% гарантию признания судом факта долга является лишь письменный договор займа.

Основное требование заключается в том, что документ всегда заполняется от лица человека, который получает деньги. Составить его можно по типовому образцу. Реже случается так, что гражданину приходится воспользоваться помощью представителей. Они могут представлять интересы на законном основании только при наличии соответствующей доверенности от нотариуса.

Долговую документацию заверяет нотариус, или она может быть подписана без заверения, но в присутствии свидетелей. Законодательство не требует нотариального заверения в обязательном порядке, этот факт придаст вес долговому документу, но и потребует дополнительных затрат.

Свидетели должны быть также прописаны в расписке. Заручаются их поддержкой на тот случай, если долг не будет возвращен и потребуется обращение в судебные инстанции. Своими подписями они подтверждают факт передачи денежных средств, что крайне важно.

Правила составления и образец

Расписка пишется по определенной форме и правилам на обычном листе бумаги. Рассмотрим те позиции, которые должны освещаться в документе:

  1. Дата и место составления расписки.
  2. ФИО и паспортные данные всех участников процесса.
  3. Указывает тот, кто берет в долг и тот, кто обязуется вернуть деньги (в случае долговой расписки). При сделках купли-продажи указываются покупатель и продавец.
  4. Свидетели регистрируют свое присутствие во время факта передачи.
  5. Сумма и в какой валюте передаются средства. Если деньги даются не в рублях, то указывается курс на день оформления расписки.
  6. Срок возврата.
  7. Способ возврата: наличными, на счет в банке или в ином виде (например, имуществом или товаром).
  8. Процентная ставка, если деньги выдаются под проценты.
  9. Подписи участников процесса.
  10. Все поля обязательны к заполнению. Запрещены зачеркивания и исправления. Почерк должен быть разборчивым.
  11. Сумма прописывается не только цифрами, но и буквами.

Роспись должна быть максимально идентична той, что стоит в паспорте. Расписка потом поступает в распоряжение займодавца до того момента, пока средства не будут возвращены в полном объеме.

При покупке квартиры и другого имущества

Расписка при заключении договора купли-продажи между физ. лицами является обязательным документом. Он подтверждает факт передачи денежных средств. При написании нужно следовать строго образцу и пошаговой инструкции, представленной выше, но есть свои нюансы:

  1. Так как это единственная бумага, которая подтверждает передачу денег, специалисты советуют заверять ее у нотариуса.
  2. Тем не менее, это не самостоятельный документ и без договора купли-продажи он ничтожен. Это приложение к договору.
  3. Продавец составляет ее собственноручно. Не стоит принимать бумагу, которая заполнялась с помощью компьютерной техники.
  4. Требуется полная расшифровка подписи.
  5. Прописывается точный адрес квартиры, которую покупают. Данные должны соответствовать Кадастровому паспорту.
  6. Если передается только задаток, то должна присутствовать фраза «в счет стоимости недвижимости». Если сумма передается в полном объеме, то продавец обязан написать «деньги получены, претензий не имею».

Если продавцов несколько, то каждый обязан подписать эту документацию. Расписка о передаче денег не объявляет покупателя собственником жилья.

Это произойдет только после регистрации собственности и получения свидетельства. Если сумма переданных денег не прописана прописью, то такую расписку легко опротестовать в суде.

Общий бланк расписки представлен здесь, а по следующей ссылке можно скачать образец расписки о получении задатка.

Бланк расписки Образец расписки о получении задатка

О получении денег в долг

Чем больше информации содержит расписка, тем лучше. Рассмотрим нюансы этого документа:

  1. Данные паспорта и адрес прописки нужно указывать в строгом порядке.
  2. Если место проживания отличается от регистрации, то это также указывается.
  3. Дата возврата долга – это главный пункт. Без нее расписка теряет свое главное преимущество: возможность востребовать средства обратно.
  4. В случае целевого займа требуется прописать, на какие нужды предоставляются деньги.
  5. Должна присутствовать фраза: «Обязуюсь вернуть 00 (цифры прописью) тысяч рублей до 01.01.2020 года.
  6. Фраза: «Сумма получена в полном объеме» будет своеобразной страховкой.

Образец документа можно скачать по ссылке.

расписка о получении займа

После возврата долга расписка уничтожается. Если кредитор утверждает, что потерял ее, то следует написать документ о возврате долга.

О возврате денежных средств

Форма расписки не регламентируется законодательством, но имеет устойчивый образец, одобренный юристами. Его заполняет займодатель, который тем самым подтверждает, что долговые обязательства перед ним исполнены. Рассмотрим особенности заполнения:

  1. После личных данных участников процесса нужно указать, что денежные средства возвращены в определенные сроки.
  2. Указывается точная сумма возврата денег. Если должник рассчитывается с займодателем не полностью, то должна присутствовать фраза: возвращена часть долга (сумма в рублях) и проставляется сумма, которую еще должны вернуть. Более того, в этом пункте стоит указать дату возврата оставшихся денежных средств.
  3. Не лишним будет привлечь свидетелей к этому процессу, которые готовы подтвердить факт передачи денег. Все они указываются в расписке и ставят свои подписи с расшифровкой.

Этот документ по большей части важен должнику. Это его гарантия того, что займодатель не предъявит потом претензии. Если при получении денежных средств тоже была составлена расписка, то должник после расчета имеет право изъять документацию или уничтожить ее.

Если деньги передаются на основании какого-либо договора, то номер документа указывается в обязательном порядке. Например, «договор купли-продажи №000 от 01.01.2020 года. Займодатель должен написать на расписке, что претензий нет и обязательство должника исполнены в полном объеме, иначе в суде документ может быть опротестован.

Источник: https://finansy.guru/ekonomika-i-rynki/dengi/raspiska-v-ih-poluchenii.html

Пишем заявление на выдачу подотчетных сумм

Заявление на получение денежных средств

Заявление на выдачу денежных средств в подотчет — документ, на основании которого бухгалтер вправе выдать работнику деньги из кассы. Но чтобы он имел юридическую силу, его предварительно согласовывают и заверяют у руководителя организации.

В августе 2017 года Центробанк обновил правила выдачи денежных средств из кассы. А с 1 июля 2020 года выдача денег под отчет сотрудникам организации осуществляется с учетом еще нескольких изменений. В чем суть этих нововведений, и как теперь работать с подотчетниками?

Правила выдачи подотчетных сумм в 2020 году

Указание ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У регулирует порядок ведения кассовых операций. Суть нововведений 2017 года заключается в следующем:

  1. Расширились основания выдачи денежных сумм (п. 6.3 Указаний): теперь это не только заявление работника, но и распорядительный документ организации (обычно это приказ).
  2. Расходные и приходные ордера разрешено оформлять в электронном виде, и в этом случае получатель денег расписывается в расходнике с помощью своей электронной цифровой подписи (при наличии), а приходный ордер получает на свою электронную почту (п. 5.1, 6.2 Указаний).
  3. Отменен запрет на получение денег из кассы работникам, не отчитавшимся по предыдущим авансам.

Изменения направлены на стимулирование электронного документооборота в компаниях и упрощение правил работы с подотчетными суммами. Возможно, электронные приходники и расходники актуальны для небольшого количества компаний, но выбор между приказом и заявлением и возможность выдавать деньги работникам-должникам доступны любой организации.

Оформление заявления

Как и раньше, документ оформляется в произвольной форме, но обязательно содержит информацию о необходимой сумме и сроке, на который выдаются деньги. Заявление на выдачу денежных средств в подотчет включает данные самого работника и его подпись. А чтобы бумагу приняли в бухгалтерии, ее обязательно согласовывают с руководителем.

Поскольку унифицированной формы нет, предлагаем образец заявления на выдачу денег в подотчет, который легко адаптировать под разные ситуации.

Образец приказа на выдачу денежных средств

Альтернативой заявления на подотчет в 2020 выступает распорядительный документ организации. В последней редакции Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У не говорится, что это приказ, но организации чаще всего используют именно этот вид распорядительных документов.

Об обязательном содержании такого документа Центробанк ничего не говорит, но логично, чтобы в нем содержалась та же информация, что и в заявлении:

  • о подотчетном лице;
  • о сумме и сроке предоставления аванса;
  • дата и подпись подотчетника;
  • подпись руководителя.

Предлагаем следующий вариант приказа на выдачу подотчетных сумм работникам в 2020 году

Что удобнее — приказ или заявление? Это зависит от вашей компании. Если средства выдаются эпизодически, проще оформлять выдачу заявлением работника. Если суммы в подотчет выдаются постоянно и большому количеству работников, удобнее издавать приказы сразу на нескольких работников, а не требовать от каждого письменных обращений и многочисленных согласований с руководством.

Что делать с должниками?

Казалось бы, отмена запрета на получение аванса не отчитавшимся работникам упрощает жизнь компаниям. Когда нужно выдать в небольшие промежутки времени (например, на следующий день) несколько сумм в подотчет одному и тому же сотруднику, который объективно не успел потратить деньги и отчитаться по ним, это послабление от Центробанка окажется весьма кстати.

Но суммы подотчетных средств, выдача и отчет по которым осуществлялись излишне свободно, вызывают ненужный интерес со стороны налоговиков. Поэтому для поддержания финансовой дисциплины рекомендуем установить перечень лиц и лимиты задолженности, при которых разрешено получить новый аванс.

Обновленные правила отчета по расходам

Из Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У следует, что работники обязаны отчитываться по израсходованным суммам в течение трех дней со дня истечения срока, на который выданы деньги.

К заполненному авансовому отчету обязательно прикладываются чеки, подтверждающие расходы. С 01.07.

2019 требования к их реквизитам обновились, и бухгалтеры обязаны учитывать эти поправки, чтобы на законном основании учитывать затраты при налогообложении прибыли.

На что надо обратить внимание:

  • бланк строгой отчетности (БСО) на бумаге практически никто не выдает, а ИП и организации, оказывающие услуги по ремонту, мойке транспорта, перевозке обязаны выдавать клиентам чеки либо электронные бланки строгой отчетности;
  • в чеках для юрлица или индивидуального предпринимателя обязательно уточняют наименование и ИНН покупателя, сумму акциза, страну-производителя товара, номер таможенной декларации;
  • в чеках присутствует разбивка по приобретенным товарам и услугам. Такое правило формирования чеков действует в отношении почти всех продавцов, за исключением ИП на патенте или УСН. Но в таком случае работник подробно расписывает, на что потратил подотчетные деньги;
  • расходы, чеки по которым прислали в электронном формате, работник вправе распечатать. Исключение – электронный посадочный талон при авиаперелетах. Его следует распечатать и проставить на нем отметку о досмотре, чтобы бухгалтер принял бумагу, как подтверждение расхода (см. Письмо ФНС России от 11.04.2019 N СД-3-3/3409@).

Скачать бесплатно бланк заявления на выдачу денег в подотчет
Скачать образец заявления на выдачу подотчетных сумм на покупку хозяйственных товаров
Скачать образец заявления на подотчет в связи с командировкой
Скачать образец заявления на авансовый отчет
Скачать образец приказа

Источник: https://ppt.ru/forms/podotchet/obrazec-na-vidachu

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.