Выгодный договор аренды для арендатора

Содержание

Договор аренды нежилых помещений – 2020 / Договор аренды / Договоры / Образцы, шаблоны и бланки документов

Выгодный договор аренды для арендатора
нежилых помещений в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1.1. Арендодатель передает, а Арендатор принимает во временное пользование нежилые помещения, общей площадью кв.м., расположенные в здании, кадастровый (условный) номер: , по адресу: , в дальнейшем именуемые «Помещения» (согласно Плану-схеме арендуемых помещений – Приложение №1 к Договору).

1.2. Арендатор намеревается использовать данные помещения с целью ведения деятельности, не запрещенной законодательством РФ, а именно: .

1.3. Имущество является собственностью Арендодателя на основании Свидетельства о государственной регистрации права .

1.4. Арендодатель гарантирует, что передаваемые в аренду помещения не заложены, не арестованы и не обременены правами третьих лиц.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Арендодатель обязуется:

2.1.1. Передать арендатору Помещения по Передаточному акту в согласованные Сторонами сроки.

2.1.2. Обеспечить доступ Арендатора в арендуемые Помещения.

2.1.3. Не вмешиваться в деятельность Арендатора.

2.1.4. При наличии технической возможности, по запросу Арендатора обеспечить Арендатора необходимыми коммунальными услугами: за счет Арендатора.

2.1.5. Производить капитальный ремонт здания, в котором расположены арендуемые Помещения, по мере возникновения соответствующей необходимости.

2.2. Арендатор обязуется:

2.2.1. Вносить арендную плату, а также иные обязательные платежи в порядке и сроки, оговоренные настоящим договором.

2.2.2. Не производить перепланировок (переоборудования) в арендуемых Помещениях, без письменного согласования таких перепланировок с Арендодателем и уполномоченными государственными органами.

2.2.3. Содержать арендуемые Помещения, их инженерное оборудование и системы в полной исправности и в порядке, предусмотренном санитарно-гигиеническими требованиями и противопожарными правилами. Нести ответственность за соблюдение требований СЭС, организаций, осуществляющих пожарный надзор, экологических требований, также требований иных государственных органов.

2.2.4. За свой счет производить текущий ремонт арендуемых Помещений для поддержания их в рабочем состоянии, а также обеспечить необходимое благоустройство прилегающей территории.

2.2.5. Выполнять все необходимые противопожарные правила и санитарные требования, предъявляемые к данным Помещениям с учетом их назначения и деятельностью осуществляемой в них Арендатором (п.1.2 Договора).

А в случае предъявления претензий контролирующими государственными органами (надзорными органами) к Арендодателю или намерения указанных органов наложить штрафные санкции на Арендодателя в связи с невыполнением или ненадлежащим выполнением в арендованных Помещениях указанных выше требований – административную, уголовную и иную вытекающую из данных фактов ответственность в полном объеме несет Арендатор.

2.2.6. Не позднее дней с даты принятия помещений по Передаточному акту, обеспечить арендуемые Помещения (осуществить монтаж, пуско-наладку и ввод в эксплуатацию) необходимыми средствами пожарной сигнализации и пожаротушения, а также поддерживать соответствующие системы в надлежащем рабочем состоянии.

2.2.7. Устранять аварии (и их последствия), произошедшие по вине Арендатора в арендуемых Помещениях.

2.2.8. Без письменного согласия Арендодателя: не передавать свои права и обязанности по настоящему договору третьим лицам; не предоставлять арендуемые Помещения в безвозмездное и возмездное (субаренду) пользование, не вносить права аренды в качества вклада в уставный капитал или паевого взноса.

2.2.9. Допускать в арендуемые Помещения Арендодателя (в том числе – Технический персонал) для осуществления контроля за соблюдением условий настоящего договора и предотвращения возможных аварийных ситуаций, а при необходимости – исполнителей работ по обслуживанию коммуникаций и устранению аварий.

2.2.10.

Возместить ущерб Арендодателю в полном объеме, в сумме стоимости возврата Помещений в прежнее состояние: в случае пожара либо аварии, возникших в арендуемых Помещениях, вследствие несоблюдения Арендатором правил пожарной безопасности или неправильной эксплуатации Помещений, коммуникаций, нарушений правил техники безопасности; или осуществить восстановительный ремонт собственными силами и/или за свой счет.

Источник: https://amulex.ru/docs/contracts/lease-contract/1479.html

Договор аренды нежилого помещения: Образец 2 от 74 Недвижимость

Выгодный договор аренды для арендатора

Как я уже ранее написал, правильно составленный договор аренды нежилого помещения может защитить права, как арендодателя, так и арендатора. Поскольку самыми незащищенными арендаторами обычно являются простые ИПешники, на этой странице приведу образец договора аренды нежилого помещения, составленный в большей мере для защиты прав арендаторов.

Итак, образец договора аренды в интересах Арендатора:

Договор аренды нежилого помещения (образец)

город ____                                                                                                      «___»____________20_____г

__________________, именуемое в дальнейшем «Арендатор» в лице директора ____________________, действующего на основании устава, с одной стороны и __________________________________________________________________________  в лице ____________________________________________________________________________, действующего на основании _______________________________________________, именуемое(ый) в дальнейшем «Арендодатель», с другой стороны заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Арендодатель предоставляет Арендатору во временное пользование помещение по адресу:  ___________________________________________________________________общей площадью ________кв.м., из них торговая — ________кв.м., для размещения на предоставленной площади _______________________________________.

2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Арендодатель обязан:

2.1.1. Предоставить по акту приема-передачи помещение в состоянии, пригодном для его эксплуатации.

2.1.2. Обеспечивать арендованное помещение электроснабжением, тепло/водоснабжением,  канализацией, производить капитальный ремонт.

2.1.3. Не менее чем за 30 дней в письменной форме уведомить Арендатора об изменении размера арендной платы, изменении или расторжении настоящего договора.

2.1.4. Устранять последствия аварий и повреждений занимаемого Арендатором помещения, возникших не по вине Арендатора.

2.1.5. Арендодатель обязан предоставить Арендатору помещение соответствующее установленным нормам противопожарной безопасности, оборудованное системой пожарной сигнализации и иными требуемыми техническими средствами противопожарной безопасности.

2.2. Арендатор обязан:

2.2.1. Использовать арендуемые помещения исключительно по назначению, указанному в п.1.1. Договора.

2.2.2. Содержать предоставляемое помещение в соответствии с требованиями санитарных и противопожарных правил, отвечать за санитарное и противопожарное состояние арендуемого помещения.

2.2.3. Вносить арендную плату и оплачивать иные дополнительные расходы по содержанию арендуемого помещения,  в сроки, установленные настоящим договором.

2.2.4. По окончанию срока действия данного договора вернуть Арендодателю арендованное имущество в том состоянии, в котором он его получил с учетом нормального износа.

2.2.5. Обеспечивать представителям Арендодателя беспрепятственный доступ в помещение для его осмотра и проверки соблюдения условий договора.

2.2.6. Производить за свой счет текущий ремонт занимаемого помещения.

2.2.7. Не производить перепланировок и переоборудования арендуемого помещения без письменного разрешения Арендодателя.

2.2.8. Возместить Арендодателю в полном объеме ущерб, причиненный по вине Арендатора.

2.3. Арендатор вправе сдавать арендованное помещение, как в целом, так и часть его в субаренду.

2.4. Арендатор вправе свободно размещать рекламные конструкции на внешней стороне здания без дополнительной арендной платы.

3. АРЕНДНАЯ ПЛАТА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1 Арендная плата по настоящему договору состоит из двух частей: постоянной и переменной.

3.1.1 Постоянная часть оплаты определяется как произведение арендной ставки на общую площадь арендуемого помещения и составляет ___________(_____________________________________________) рублей за один квадратный метр арендуемой площади в месяц.

Коммунальные и эксплуатационные расходы включены в постоянную часть арендной платы. Размер постоянной части арендной платы может изменяться по соглашению сторон, но не чаще одного раз в год и не более чем на действующую ставку рефинансирования ЦБ РФ.

3.1.2 Переменная часть арендной платы состоит из фактически понесенных затрат Арендодателя  по оплате  электроэнергии, услуг телефонии, услуг охраны.

Арендатор вправе заключить прямые договоры с поставщиками этих услуг. Оплата по таким договорам не входит в арендную плату и производится Арендатором самостоятельно.

3.2 Арендатор ежемесячно, не позднее 10 (Десятого) числа расчетного месяца оплачивает Арендодателю постоянную часть оплаты, установленную п.п.3.1.1, 3.1.2 настоящего договора.

3.3 Переменная часть арендной платы оплачивается в течение трех банковских дней с момента выставления счета-фактуры Арендодателем.

3.4. Арендная плата производится перечислением на расчетный счет Арендодателя.

3.5. Арендодатель вправе изменить размер арендной платы не более одного раза в год, предварительно письменно уведомив об этом Арендатора не менее чем за 30 (Тридцать) дней.

3.6. Стоимость неотделимых улучшений, произведенных Арендатором с согласия Арендодателя, подлежит зачету в счет оплаты аренды.

4. ДОСРОЧНОЕ РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА

4.1. Стороны установили, что настоящий договор аренды подлежит досрочному расторжению, если:

4.1.1. Арендатор пользуется помещением с существенным нарушением условий договора или назначения имущества либо с неоднократными нарушениями.

4.1.2. Арендатор существенно ухудшает состояние арендуемого имущества.

4.1.3.Арендатор просрочил внесение арендной платы на два месяца и более.

4.2. Арендатор вправе в одностороннем внесудебном порядке отказаться от исполнения настоящего договора уведомив об этом Арендодателя за 30 дней.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. В случае неуплаты Арендатором платежей в сроки, установленные настоящим Договором, начисляется неустойка в размере одной трехсотшестидесятой действующей ставки рефинансирования ЦБ РФ от суммы задолженности за каждый день просрочки.

5.2. Уплата неустойки, установленной настоящим договором, не освобождает Арендатора от выполнения им своих обязательств, а также от устранения нарушений.

6. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

6.1. Предоставление и возврат арендуемого помещения оформляется двусторонним актом приема-передачи.

6.2. Арендатор обязан обеспечить соблюдение пропускного режима, установленного на предприятии, допуск работников и транспорта осуществлять в соответствии с внутриобъектовым режимом.

6.3. Стоимость произведенных Арендатором неотделимых улучшений арендованных помещений подлежит зачету в счет оплаты арендной платы по соглашению сторон.

6.4. Арендодатель не несет какой либо ответственности за сохранность имущества, находящегося в арендуемых помещениях. Обеспечение сохранности имущества, находящегося в арендуемых помещениях, является обязанностью Арендатора.

6.5. Во всем остальном, не предусмотренном настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

6.6. Все споры по настоящему договору рассматриваются в арбитражном суде/суде общей юрисдикции по месту нахождения истца.

6.7. Настоящий договор заключается в двух экземплярах.

7. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

7.1. Настоящий Договор заключен на срок с «___»____________20___г. по «___»____________20___г.

7.2. В соответствии с ч.2 ст.621 ГК РФ, если Арендатор продолжает пользоваться арендуемым помещением после истечения срока договора при отсутствии возражений со стороны Арендодателя, договор считается возобновленным на тех же условиях на неопределенный срок.

8. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И ПОДПИСИ  СТОРОН

Арендодатель:                                                                               Арендатор:

 Скачайте бесплатно сборник договоров для сделок с недвижимостью:

Источник: http://74nedvizhimost.ru/dogovor-arendy-nezhilogo-pomeshheniya-obrazec-2

5 самых важных пунктов договора аренды

Выгодный договор аренды для арендатора

Договор аренды нежилого помещения является одним из главных документов для бизнесов, работающих в сфере торговли, услуг и общественного питания.

Плата за аренду – одна из основных статей ежемесячных постоянных расходов.

Договор аренды регулирует отношения между предпринимателем и арендодателем, и от того, насколько тщательно и грамотно он составлен, зачастую зависит доходность и безопасность вашего бизнеса.

Во многих средних и крупных компаниях скрупулезное изучение договоров относится к компетенции штатных юристов.Но у обычного предпринимателя нет лишних денег, чтобы содержать юриста или обратиться к услугам сторонней юридической конторы.

В моей трудовой деятельности так уж повелось, что последние 10 лет я самостоятельно читаю и правлю все договора, обращаясь к юристам лишь за редким исключением.

Что касается договоров аренды, то за последние 5 лет я только и занимаюсь, что изучаю их, составляю протоколы разногласий, снова изучаю, снова правлю, и так может продолжаться несколько циклов.

Признаюсь, нет ничего муторней и скучнее, чем раз за разом изучать договор аренды на 80 страницах + 80 страниц приложений. Каждый такой раз я долго собираюсь с духом, нахожу уединенное место подальше от дома и офиса и, скрипя зубами, начинаю тщательный анализ.

Почему это делаю самостоятельно?

Потому что этот договор, в первую очередь, влияет на мой бизнес. И никто лучше меня не знает, какие условия мне интересны, какие пункты – не приемлемы, а какие надо добавить. Никто не знает, с какими нюансами в договорах аренды мне приходилось сталкиваться ранее. А сидеть рядом с юристом и рассказывать ему о моих пожеланиях – тогда не вижу смысла ему платить.

Так что, наше счастье – в наших руках!

Несомненно, каждый пункт договора аренды важен. И договора аренды могут сильно отличаться в зависимости и от типа арендодателя, и от вида помещения. К примеру, договор аренды помещения в ТЦ и договор аренды помещения в street-retail отличаются друг от друга кардинально.

НО! В этой статье я рассмотрю всего 5 пунктов, заслуживающих особого внимания и общих почти для всех договоров.

1. Срок договора

Все договора аренды делятся на краткосрочные и долгосрочные. Первые заключаются как правило на 11 месяцев и не нуждаются в государственной регистрации в Росреестре.

Для себя я стараюсь не рассматривать такие договора. Если уж открывать бизнес, то точно не на 11 месяцев. К тому же, если договор не зарегистрирован, то при смене собственника недвижимости новый владелец может запросто вас попросить «освободить помещение» в кратчайшие сроки. Только зарегистрированный в Росреестре договор защищает ваши права в этом случае.

При заключении долгосрочного договора выбор срока – ваша ответственность как предпринимателя. Если вы уверены в своем проекте, тогда заключайтесь не менее, чем на 5 лет. Что касается арендодателя, то у некоторых из них бывают требования относительно как минимального, так и максимального срока аренды.

Поэтому прежде, чем определяться со сроком договора, еще раз взвесьте все за и против вашего проекта и только потом вступайте в переговоры.

2. Арендные каникулы

Арендные каникулы – срок, предоставляемый вам арендодателем после заключения договора на проведение ремонта помещения и подготовку к открытию, в течение которого арендная плата не начисляется (оплачиваете только потребленные коммунальные услуги).

Лучше закладывайте больший срок, чем вы посчитали вначале. Конечно, арендодатель будет требовать меньшего, но соглашаться с его аргументами можно только в том случае, если помещение действительно ОЧЕНЬ интересное по локации и цене.

Минимальный срок арендных каникул – 30 календарных дней. Я стараюсь договариваться на 45-60 дней. Особенно, это актуально при аренде помещения в ТЦ – если вы не уложились в срок, отведенный вам на ремонт, и не открылись вовремя, вас ждут серьезные штрафы.

3. Стоимость аренды и ее индексация

Этот пункт изучайте особенно тщательно. Арендодатель сверх цены аренды может добавить неоговоренный ранее эксплуатационный платеж (обслуживание мест общего пользования). Или может оказаться, что охрана также не включена в стоимость аренды. Так же часто арендодатель может сказать, что ранее озвученная стоимость аренды не включала в себя НДС.

Если говорить об аренде торговых помещений в ТЦ, то в некоторых из них арендная ставка включает две основные составляющие – фиксированная плата и % от оборота.

В таком случае при переговорах нужно стремиться максимально снизить фикс.

Что же касается % от оборота, то его величина может колебаться от 3 до 15% (все зависит от вашего потенциального оборота и наценки, ну, и, конечно, аппетитов арендодателя).

Индексация (увеличение) арендной платы чаще всего происходит не чаще одного раза в год. Приемлемым размером ежегодной индексации считаю 5-7%, не более. С арендодателем можно договариваться об индексации, начиная с 3 года аренды. И по размеру фиксированной части также можно договариваться, чтобы он постепенно (например, в течение первого года аренды) пришел к номинальному.

Этот пункт может встретиться не во всех договорах, но тем не менее он имеет огромное значение. Его можно встретить в толстенных договорах аренды помещения в крупных ТЦ или БЦ.

Только представьте, вы сделали ремонт, открылись, отработали год, вышли на какие-то удобоваримые показатели, и вдруг администрация ТЦ требует от вас переехать, например, на другой этаж.

Даже с учетом компенсации расходов по переезду и ремонту нового помещения со стороны арендодателя это – КАТАСТРОФА! Цели администрации ТЦ вполне ясны. Вложив миллион усилий в магазин и только добившись долгожданного результата, ты уже вряд ли все бросишь и съедешь восвояси. А вот на твою сегодняшнюю локацию они уже подобрали нового арендатора.

Пункт встречается настолько редко, что многие его просто пробегают взглядом мимо. Как, например, юрист компании-владельца франшизы, с которой я работаю. Поэтому смотрите все внимательно сами. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ – ТОЛЬКО НА ВАС!

5. Досрочное расторжение

Этот пункт – “палка о двух концах”.

С одной стороны, удобно, если есть возможность расторгнуть договор досрочно, предупредив арендодателя за 1-2 месяца (особенно актуально в нынешнее время).

С другой стороны, есть существенные риски быть «изгнанным» с насиженного и прикормленного места. Так случилось с одной из моих кофеен в одном бизнес-центре.

Будучи самой прибыльной, она являлась ядром всей сети, позволяя инвестировать в открытие новых точек. Как вдруг в БЦ сменился оператор столовой.

И управляющий БЦ под «непреодолимым» напором этой дамы (владелицы сети столовых) вынужден был «помахать нам ручкой», дав на сборы 2 месяца, предусмотренные договором.

В-общем, мораль следующая – работая над этим пунктом, выберите наиболее подходящий для вас вариант. Если получится, дайте себе возможность выхода из договора с уведомлением за 2 месяца, а арендодателю – за много больший срок. Не всегда это реально, но, как говорится, «за спрос денег не берут». Будьте настойчивы и не показывайте своей нужды в этом помещении – смотришь, все получится.

В заключение еще раз продекларирую: ДОГОВОР АРЕНДЫ – один из ключевых документов для некоторых видов предпринимательской деятельности. Не позволяйте себе относиться к его изучению и подписанию спустя рукава. Вам же расхлебывать!

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5ec2dc71bb51c50914677465/5-samyh-vajnyh-punktov-dogovora-arendy-5ec55593c5ff7a67429927a2

Блог Главбух Ассистент » Договоры аренды, которые сэкономят вам налоги

Выгодный договор аренды для арендатора

Арендатор сэкономит на налогах, если включит в договор аренды определенные условия. Мы отобрали самые важные и предложили к ним выгодные формулировки. Проверьте свои договоры аренды и, если есть возможность, заключите допсоглашение с арендодателем.

Кондиционирование, вентиляция, пожарная и охранная сигнализация и прочие улучшения считаются неотделимыми. Арендатор, который за свой счет произвел их в арендованном помещении, вправе амортизировать их стоимость в налоговом учете, только если он получил согласие собственника на такие работы (п. 1 ст.

256 НК). Но крупные арендодатели могут месяцами игнорировать запросы арендаторов с просьбой согласовать работы.

Лучше внесите в договор аренды обязанность арендодателя дать согласие или отказ на неотделимые улучшения в определенный срок, а мы поможем сформулировать это так, чтобы вы избежали потерь и задержек.  

Потери в случае неправильной формулировки. 20% от стоимости неотделимых улучшений: налог на прибыль.

Выгодная формулировка.

«При получении от Арендатора письменной заявки на проведение ремонтных работ или работ по установке дополнительного оборудования Арендодатель обязан в течение 10 (десяти) рабочих дней направить Арендатору письменное согласие титульного собственника Объекта на проведение работ или мотивированный отказ от их согласования. При задержке с ответом Арендодатель выплачивает Арендатору неустойку в размере 1 (одного) процента от месячной ставки арендной платы за каждый день просрочки».

Договор продлевайте, а не заключайте новый

Договор аренды часто заключают на 11 месяцев, а по окончании срока перезаключают новый договор. Это позволяет избежать госрегистрации договора аренды, поскольку его срок составляет меньше одного года (п. 2 ст. 651 ГК).

Но это лишает арендатора права амортизировать неотделимые улучшения арендованного имущества. Амортизация допустима только в период действия того договора аренды, во время которого арендатор произвел работы (п. 1 ст. 258 НК).

Для арендатора выгоднее не перезаключать новый договор, а пролонгировать прежний на тех же условиях или возобновить его на неопределенный срок. Если сомневаетесь в формулировках – обратитесь к нам, мы составим договор с выгодными условиями. 

Потери в случае неправильной формулировки. 20% от остаточной стоимости неотделимых улучшений: налог на прибыль.

Выгодная формулировка.

«Стороны пришли к соглашению пролонгировать Договор аренды от 10.10.2017 № 11 на прежних условиях сроком на 11 месяцев».

Согласуйте, кто что ремонтирует

По умолчанию текущий ремонт проводит арендатор за свой счет, а капитальный — арендодатель (ст. 616 ГК). Но стороны могут договориться, что весь ремонт лежит на арендаторе или, наоборот, на арендодателе, либо прописать другие договоренности.

Нередки споры о том, что относится к текущему, что к капитальному ремонту, а что к неотделимым улучшениям.

При проведении работ безопаснее заранее согласовать с арендодателем их статус, а мы поможем включить все важные условия в договор, чтобы ничего не упустить.

Потери в случае неправильной формулировки. 45% от стоимости работ, которые арендатор не был обязан проводить: НДС, налог на прибыль и штраф. Дополнительно — пени.

Безопасная формулировка. 

«Арендатор обязан:

  • осуществлять текущий ремонт Объекта за свой счет не реже одного раза в год и поддерживать его в состоянии, пригодном для использования в коммерческих целях;
  • оборудовать Объект пожарно-охранной сигнализацией и системой кондиционирования.

Арендодатель обязан:

  • проводить капитальный ремонт не реже одного раза в два года;
  • установить грузовой лифт между первым, вторым и третьим этажами».

Договоритесь о датах счетов-фактур и другой первички

Без счета-фактуры арендатор не вправе заявить к вычету НДС по арендной плате. Поэтому за задержку с его выставлением дольше пяти дней некоторые арендаторы прописывают штрафы.

Но и оформление счета-фактуры до окончания месяца также лишит арендатора вычета. Поскольку аренда относится к длящимся услугам, базу по ней определяют на последний день месяца.

Более ранняя дата в счете-фактуре противоречит НК. 

Потери при отсутствии формулировки. 20% от суммы арендной платы за месяц: НДС.

Выгодная формулировка.

«Арендодатель обязан выставлять счет-фактуру ежемесячно не ранее последнего дня отчетного месяца и не позднее 5-го числа следующего месяца. В случае невыставления или более позднего выставления счета-фактуры Арендодатель выплачивает Арендатору штраф в размере 1 (одного) процента от ежемесячной арендной платы за каждый день просрочки, но не более 20 (двадцати) процентов.

Арендодатель обязан перечислить денежные средства в уплату штрафа или зачесть их в счет арендной платы в течение 3 (трех) рабочих дней со дня получения обоснованной претензии от Арендатора». А если вам нужно прописать в договоре индивидуальные условия, обратитесь к нам.

В акте на передачу арендованного имущества укажите все недостатки

Некоторые арендодатели предлагают подписать акт приема-передачи объекта без детального осмотра вместе со специалистом.

Это невыгодно арендатору, поскольку после того, как он подпишет такой акт, он не сможет требовать от арендодателя устранить выявленные впоследствии недостатки.

При этом обнаружить их простым осмотром за один день невозможно: нужно проверить системы отопления, канализации и т. д.

При приеме большой площади безопаснее обратиться к независимым экспертам, которые осмотрят помещение и составят акты, а уже на их основе стороны подпишут акт приема-передачи. Потом нужно подписать грамотный договор аренды, составленный специалистами. Только с этого момента арендатор должен начать оплачивать аренду.

Потери в случае неправильной формулировки. 45% от суммы необоснованных расходов: НДС, налог на прибыль и штрафы. Дополнительно — пени.

Безопасная формулировка. «Все особенности и недостатки Объекта аренды Стороны Договора должны отразить в двухстороннем акте осмотра, который составляется и подписывается в течение 90 (девяноста) календарных дней с даты подписания Договора Арендатором. В течение 10 (десяти) календарных дней на основании акта осмотра Стороны подписывают Акт приема-передачи Объекта».

Ссылайтесь на предварительный этап в договоре

Если здание еще строится и собственник пока не оформил свои права на него, то нередко стороны сначала заключают предварительный договор аренды, а после регистрации собственности — основной. 

Если арендатор понес расходы на ремонт и отделку на предварительном этапе, то он не имеет права признавать их в налоговом учете. Если стороны так и не заключили основной договор, то арендатор не вправе признать расходы и вычеты по ним.

Потери при отсутствии формулировки. 38% от суммы расходов, понесенных на предварительном этапе: НДС и налог на прибыль.

Безопасная формулировка. «Договор вступает в силу с момента его подписания и распространяет свое действие на отношения, возникшие с 08.08.2017 в рамках предварительного договора аренды № 1».

Убедитесь, что точно описали объект аренды

Контролеры внимательно изучают расходы на аренду, поскольку эту услугу компании часто используют, чтобы искусственно завысить свои расходы.

Для этого в качестве арендодателя выбирают дружественного упрощенца, который не отражает доход от аренды, пока не получит денег. А арендатор не оплачивает аренду, но отражает расходы, поскольку применяет метод начисления.

Чтобы инспекторы не сомневались в том, какой именно объект арендует компания, опишите его в договоре подробно: количество помещений, метраж, расположение, реквизиты свидетельства о праве собственности и т. д.

Или обратитесь к нам: мы составим вам выгодный договор на любом тарифе. Затем попросите арендодателя приложить к договору поэтажный план здания, где будут отмечены арендованные помещения. Подтвердите, что используете арендованное имущество. 

Потери от неправильной формулировки. 45% от арендной платы за весь срок договора, но не более чем за три последних года аренды: НДС, налог на прибыль и штрафы. Дополнительно — пени.

Безопасная формулировка. «Арендодатель обязуется передать, а Арендатор обязуется принять во временное владение и пользование на условиях Договора нежилые помещения общей площадью 5300 кв. м, находящиеся в нежилом здании, расположенном по адресу: г. Москва, ул. Тенистая, д. 140, корп. 5 (далее — «Здание»).

Перечень нежилых помещений (далее — «Объект»), подлежащих передаче Арендатору, согласован Сторонами в Приложении № 1 к Договору, что соответствует Техническому паспорту с поэтажным планом на Здание (Приложение № 2 к Договору)».

Ставку аренды обоснуйте заранее

Если арендная плата намного выше рыночного уровня, то налоговики посчитают, что компания намеренно завысила расходы. Избежать претензий контролеров можно, если доказать уникальность объекта и экономическую выгоду от его аренды. К примеру, в арендную плату включены сопутствующие услуги: охрана, уборка, вывоз мусора, организация пропускной системы и т. д.

Мы подскажем, как обосновать выгоду расчетами заранее, подтвердить служебными записками, бизнес-планами и прочими документы, а еще сами составим договор и пропишем там все условия. Тогда у налоговиков будет меньше вопросов.

Если же арендная плата по договору находится в пределах рыночной, то подтвердите ее прайс-листами на аналогичную аренду, публикациями в СМИ и прочими документами.

Потери в случае неправильной формулировки. 45% от арендной платы за весь срок договора, но не более чем за три последних календарных года: НДС, налог на прибыль и штрафы. Дополнительно — пени.

Безопасная формулировка:

«Арендодатель обязан:

  • обеспечить круглосуточную охрану Объекта;
  • организовать пропускной режим на территорию Объекта;
  • производить уборку Объекта не реже одного раза в день;
  • обеспечить вывоз мусора».

Коммунальные расходы включите в состав арендной платы

Больше 10 лет налоговики предъявляют претензии, если арендатор возмещает входной НДС по коммунальным услугам, стоимость которых он компенсирует арендодателю.

Контролеры считают, что раз арендодатель — не ресурсоснабжающая организация, значит, он не имеет права выставлять счета-фактуры на сумму коммунальных платежей.

А без таких счетов-фактур у арендатора нет основания для возмещения НДС.

Другой ошибочный вариант — посреднический договор, по которому арендодатель обязуется приобретать для арендатора коммунальные услуги.

Договоры с коммунальщиками обычно заключаются намного раньше соглашения с арендатором. Значит, посреднический договор на закупку коммунальных услуг могут признать ничтожным.

В этом случае арендатору могут отказать в налоговом учете коммунальных платежей и в вычете НДС по ним.

Чтобы избежать претензий, мы советуем использовать вариант с переменной частью арендной платы, которая равна стоимости потребленных коммунальных услуг. В этом случае арендатор вправе принять к вычету весь входной НДС, в том числе и по коммунальным платежам. Наши эксперты помогут вам прописать все условия так, что вопросов не было ни у ФНС, ни у арендодателя.

Потери в случае неправильной формулировки. При компенсации расходов — 21% от стоимости коммунальных услуг: НДС и штраф по нему. При посредническом договоре: 45% от стоимости коммуналки. Дополнительно контролеры взыщут пени.

Безопасная формулировка:

«Арендная плата состоит из двух частей:

  • постоянная часть, которая равна 802 руб. за 1 кв. м в месяц (в том числе НДС 122,34 руб.);
  • переменная часть, которая определяется по итогам месяца и равна стоимости потребленных Арендатором коммунальных услуг.

Переменная часть арендной платы рассчитывается на основании данных счетчиков электроэнергии и воды, а также порядка расчета, указанного в Приложении № 3 к настоящему Договору».

Источник: https://blog.gba.guru/dogovor-arendy/

Как составить договор аренды

Выгодный договор аренды для арендатора

Письменный договор аренды обязательно составляют в трех случаях: если его предмет — недвижимость; если одна из сторон — организация; если он действует больше года.

Обязательно ли составлять договор аренды. Письменный договор необходимо составлять, чтобы не нарушались договоренности. Например, вы сдаете в аренду автомобиль и хотите получить арендную плату в конкретном размере.

С устной договоренностью сроки внесения и размер платы будут зависеть только от добросовестности арендатора, а письменный договор обяжет арендатора платить в срок и полностью.

При нарушении письменного договора можно защитить свои интересы через суд: заставить арендатора заплатить за использование машины и получить неустойку.

Как составить договор аренды

Скачать бланкПосмотреть образец

Передавать в аренду можно квартиры, офисы, здания, машины, строительные инструменты и все, что не исчезает в результате использования. Одолжить соседу стул на время вечеринки — это аренда, стакан сахара — нет.

ГК РФ разделяет аренду транспортных средств, зданий, предприятий, прокат и финансовую аренду — лизинг.

Чтобы заключить договор аренды, понадобятся документы, по которым можно установить принадлежность имущества и личности сторон, подписывающих договор. Обычно нужны паспорта обеих сторон и свидетельство о регистрации права собственности или выписка из государственного реестра недвижимости — ЕГРН — арендодателя.

В договоре аренды есть обязательные элементы, без которых он не действует, и есть дополнительные пункты, которые стороны могут включить, потому что им так удобно.

В договоре аренды нужно понятно и подробно указать, какое имущество передается. У недвижимости есть кадастровый номер и адрес, у автомобиля — идентификационный номер (вин-код) и государственный регистрационный знак, у ноутбука — серийный номер. Нельзя договориться, что другой человек будет пользоваться вашей вещью, но не пояснить, какая это вещь.

Например, если одна организация сдала другой торговую площадь, а через полгода арендатор перестал платить, договор будет действовать, даже если по договору непонятно, какого размера площадь и где точно находится.

Стороны договора — арендодатель и арендатор. Арендатор — тот, кто имуществом пользуется и платит за это деньги.

Арендодателем также может быть человек или организация, уполномоченные доверенностью от собственника имущества.

Например, если офис арендован до 31.12.2019, то 01.01.2020 там не должно быть вещей арендатора. Но стороны могут прописать в договоре условие о том, что если за месяц или за другой срок до окончания договора никто не выразил желания прекратить аренду, договор продолжается на еще один год или другой выбранный срок.

Если в договоре не указан срок окончания аренды, она прекратится после предупреждения о желании прекратить договор. При этом желание может исходить как от арендатора, так и от арендодателя. Предупреждать нужно за 3 месяца при аренде недвижимости и за 1 месяц в других случаях. Но и тут стороны могут выбрать свой вариант.

Для аренды земельных участков максимальные сроки действия договоров заранее определены в законах, и стороны не могут выбрать более долгий срок. Например, срок аренды земли для жилищного строительства — 5 лет.

Раздел договора о цене должен четко указывать, когда платить и как — деньгами, услугой или вещью. При оплате деньгами — конкретную сумму или долю от использования, например, таксист может отдавать половину заработанного за работу на чужой машине.

Дополнительно в договоре аренды можно указать, что арендатор должен оплачивать коммунальные платежи в здании или заменить коробку передач в автомобиле.

Стоимость аренды можно изменять в дополнительных соглашениях. Как часто это будет происходить, решают стороны, но чаще одного раза в год изменять цену нельзя.

Точно не стоит включать в договор условие, что размер арендной платы нельзя менять длительное время, например 5 лет. Если арендатор будет против повышения цены, а согласованная арендная плата станет убыточной, у собственника будет единственный вариант — идти в суд и просить расторжения договора. И нужно заранее договариваться, кто будет нести расходы по содержанию имущества.

Арендодатель обязан исправлять неоговоренные заранее недостатки сданного в аренду имущества и проводить капитальный ремонт.

Способ исполнения обязанности выбирает арендатор:

  1. бесплатный ремонт;
  2. оплата ремонта, заказанного арендатором;
  3. уменьшение арендной платы;
  4. замена имущества.

Если из-за недостатков имущества арендатор захочет расторгнуть договор, арендодателю придется согласиться.

Арендодатель обязан предупреждать, что у кого-то еще есть право на сдаваемое имущество. Например, о том, что в сдаваемом гараже бабушка собственника будет хранить зимние соленья и у нее есть ключи.

По общему правилу арендодатель обязан предоставлять добросовестному арендатору преимущественное право на перезаключение договора.

Арендодатель обязан компенсировать арендатору стоимость согласованных неотделимых улучшений имущества. Например, покраску стен и монтаж навесного потолка.

Арендатор вправе требовать исполнения этих обязанностей арендодателя в претензионном порядке или через суд.

Арендатор обязан сохранять имущество, соблюдать нормы пожарной безопасности и санпин, делать мелкий текущий ремонт, например заменять личинку в дверном замке. А также оплачивать коммунальные платежи, если в договоре эти обязанности на нем.

Рассказываем о законах простым языкомПодпишитесь на нашу рассылку, чтобы не пропустить изменения в стране

Ответственность по договору аренды. По закону арендатор и арендодатель должны действовать добросовестно. За недобросовестность виновник заплатит пени, штрафы или неустойки, часть которых уже есть в Гражданском кодексе РФ.

Стороны договора могут придумать дополнительные способы заставить друг друга исполнять свои обязанности, например включить в договор право арендодателя закрыть арендованное помещение вместе с оборудованием арендатора, если тот перестанет платить.

Но споры все равно возникают, чаще всего из-за просрочки внесения арендной платы.

Например, в 2018 году в Москве арбитражный суд взыскал 947 тысяч рублей долга по арендной плате и 81 тысячу рублей пени за просрочку платежей, а в 2019 году арбитражный суд Санкт-Петербурга взыскал 770 тысяч рублей долга по арендной плате и 492 тысячи рублей в качестве штрафных санкций, предусмотренных договором.

В этих и других предусмотренных договором случаях арендатор вправе требовать досрочного расторжения договора в суде, взыскания убытков и договорных санкций.

Арендодатель вправе направить арендатору письменное предупреждение о нарушении договора, а если реакции не последует — досрочно расторгнуть договор через суд. При этом с виновника отдельно взыскивают убытки и отдельно штрафы за недобросовестность.

Недвижимость проще идентифицировать в договоре, потому что у нее есть кадастровый номер.

В разделе договора об арендной плате желательно определить также, кто будет оплачивать коммунальные платежи, платить за охрану и вывоз мусора.

Акт нужен, чтобы зафиксировать состояние, в котором передается помещение, а также наличие или отсутствие в помещении конкретных вещей.

Все условия, о которых мы написали выше, действуют для договора аренды движимого имущества между обычными людьми. Но есть особенности, если арендатор — предприниматель, и его постоянная деятельность связана с арендой.

Если имущество нельзя использовать без проблем, арендодатель должен бесплатно починить его в течение 10 дней или выдать рабочий аналог.

Если же арендатор не справился с управлением и сломал вещь, он должен компенсировать восстановительный ремонт.

Источник: https://journal.tinkoff.ru/guide/arenda-imushchestva/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.