Совещание в режиме видеоконференции

Содержание

Все, что вы хотели знать о видеоконференциях

Совещание в режиме видеоконференции

конференции стали основой корпоративной коммуникации, способом обучаться удаленно или организовать удаленный офис в несколько кликов.

В этой статье максимально коротко постараемся ответить на ряд популярных вопросов и дать несколько рекомендаций по использованию технологии видеоконференцсвязи в компании.

Если вам срочно нужно организовать конференцию, воспользуйтесь Онлайн-конференцией Mind, подробнее о ценах можно узнать по этой ссылке, также вы можете бесплатно попробовать платформу.

— Что такое видеоконференция
— Виды видеоконференций
— Области применения
— конференции в Mind
— Нужно ли оборудование для организации видеоконференций
— Полезные ссылки

Что такое видеоконференция

конференция — технология, позволяющая двум или более участникам получать и принимать трансляцию аудио и видео собеседника с помощью подключения к Интернету или локальной сети.

Виды видеоконференций

конференции — очень общее понятие, которое применимо и к телеприсутствию, и к вебинарам, и к онлайн-лекциям, и к селекторным совещаниям в онлайн-режиме.

конференция (в привычном понимании)

В привычном понимании видеоконференция это онлайн-собрание двух или более участников, которые видят и слышат друг друга.

Телеприсутствие

Телеприсутствие — технология, которая имитирует ваш нахождение в пространстве участника. Проще говоря, это видеоконференция с эффектом нахождения дома/в офисе у вашего коллеги.

Чтобы было более понятно, рассмотрим телеприсутствие на примере нашего продукта для организации удаленного офиса: создается виртуальная комната, к которой каждое утро подключаются сотрудники.

Камеры у всех включены, микрофоны у всех выключены.

Таким образом мы имитируем настоящий офис — все друг друга видят, но разговаривают только лично (для созвонов существуют специальные виртуальные переговорки)

Селекторное совещание

Один из сценариев, которые включены в нашу платформу — селекторное совещание. Это такой вид видеоконференций, когда организатор (как правило руководитель) выбирает, кому включить микрофон.

Это очень удобно, например, для летучек или подобных мероприятий — посторонних шумов нет, т. к.

все микрофоны принудительно заглушены, а встреча проходит быстрее, ведь вы экономите время на случайных перебиваниях друг друга из-за плохого интернета.

Но что делать в ситуации, когда вам нужно высказаться, но организатор селекторного совещания не включает вам микрофон? В Mind есть функция “Поднять руку”, которая привлечет к вам внимание — руководитель включит вам микрофон и вы сможете высказаться.

Узнать подробнее о ценах

Вебинар

Вебинар — видеоконференция, в которой присутствует один или более докладчик, который транслирует аудио и видео (зачастую демонстрирует экран или презентацию) на аудиторию, у которой выключены микрофоны и видео.

Онлайн-урок

Это вид онлайн-конференций для образования: учитель видит и слышит всех учеников, а они слышат учителя и друг друга, но видят только преподавателя. В отличие от привычных видеоконференций, для образования лучше подходит именно такой сценарий, т. к. отвлекающие факторы в лице трансляций с веб-камер учеников устранены.

Узнать об организации дистанционного обучения подробнее вы можете на странице Онлайн-урок.

Области применения видеоконференций

Теперь, когда вы уже знакомы с самыми популярными видами онлайн-конференций, рассмотрим возможные области их применения.

Больше всего используют видеоконференции сейчас, конечно же офисные работники, которые ушли на самоизоляцию — они проводят рабочие совещания, летучки и деловые переговоры. Какие-то компании организовали удаленный офис.

Командировки из одного подразделения в другое уже также не представляются возможными, поэтому такие переговоры проводятся по видеосвязи.

Отделы продаж и поддержка используют видеоконференции как способ презентации продукта или сервис оказания быстрой персонализированной помощи своим клиентам.

Онлайн-уроки, понятно, распространены в школах как самый эффективный способ дистанционного обучения в виду отсутствия возможности пойти в школу физически.

Вебинары в свою очередь — главный инструмент частного онлайн-образования. На бесплатных вебинарах часто рекламируют свои курсы. Или проводят большие платные интенсивы на большую аудиторию.

Также вебинары можно использовать и в бизнесе: регистрировать целевую аудиторию на вебинар за бесплатный материал, который даст им какую-то пользу, а на самом мероприятии помочь им разобраться с определенной потребностью, болью и отработать возражения по вашему продукту.

конференции в Mind

Наш продукт Онлайн-конференция подходит как для малых предприятий (до 100 сотрудников), так и для крупного бизнеса, которому требуется подключение более 1000 участников (сделайте запрос стоимости).

Основное требование к платформам для видеоконференций — хорошая оптимизация качества видео и аудио. В Mind вы можете не только транслировать изображение с веб-камеры, демонстрировать экран или документы в HD, но и управлять качеством передачи. Это особенно важно, когда сеть у вашего провайдера перегружается — можно понизить качество видео, чтобы все смогли участвовать в онлайн-встрече.

А богатый функционал позволит повысить эффективность внутренней коммуникации и даст широкую возможность для кастомизации платформы “под себя”:

— Премодерируемый чат— Демонстрация экрана или окна— Опросы и тестирование— Документы и облачное дисковое пространство с удобным каталогом— Быстрое добавление коллег или учеников (три способа: уникальные ссылки-билеты, добавление email-адресов, общие гостевые ссылки)— Интерактивная доска— Виртуальные переговорные комнаты— Возможность поставить пароль на мероприятие или переговорку— Удобный календарь видеоконференций (и планирование)

Подробнее о продукте

Сколько стоит

Нужно ли оборудование для организации видеоконференций

Минимальный набор — гарнитура (в ее роли могут выступать наушники от телефона) и веб-камера.

Если вы хотите вывести качество трансляции из дома на новый уровень, придется позаботиться о профессиональных веб-камерах и гарнитуре.

В случае же, когда вы хотите оборудовать переговорку в офисе под зал для видеоконференций, требуется гораздо более персональный подход.

Полезные ссылки

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5e89888280638b5760d4ec31/vse-chto-vy-hoteli-znat-o-videokonferenciiah-5ec2adacf7249d56194dbfad

7 бесплатных площадок для проведения видеоконференций 2019 — Сервисы на vc.ru

Совещание в режиме видеоконференции

Если вы – удаленный работник, приняли решение проводить консультации онлайн, или получаете второе высшее образование дистанционно, самое время обзавестись надежным и доступным инструментом для видео-встреч.

Найти хорошую программу для проведения видеоконференций непросто. Но еще труднее откопать действительно бесплатную. Правильное решение зависит от типов встреч, которые вы проводите.

Каково среднее количество участников?

Сколько времени занимает встреча?

Какой уровень сотрудничества вы предпочитаете для успешного проведения мероприятия?

С приходом высокотехнологических решений, заточенных строго под корпоративную деятельность, команды обрели новый уровень общения внутри компании, и с отдаленными партнерами.

Присмотритесь к бесплатным тарифам: возможно вы найдете то, что так долго искали.

В процессе выбора платформы для конференций пользователи обычно смотрят на предложенные провайдером опции:

  • возможность демонстрации презентации
  • возможность показать происходящее на экране
  • возможность поделиться файлами
  • размер хранилища
  • возможность записать конференцию
  • служба поддержки
  • необходимость или отсутствие установок
  • длительность конференции
  • количество участников.

Давайте посмотрим, какой провайдер дарит нам наибольшее количество возможностей в бесплатном тарифе.

1. Skype

Привычное популярное решение для общения онлайн в реальном времени.

https://www.skype.com/

Skype всегда был популярен для общения в реальном времени. Давайте взглянем, подходит ли эта программа для деловых встреч и что предлагает бесплатная версия:

  • до 50 человек в видео звонке
  • хранение ваших файлов до 30 дней
  • обеспечивает совместное использование экрана.
  • требует загрузки
  • без поддержки.

2. Zoom

https://zoom.us/ru-ru/resources.html

Zoom – провайдер видеоконференций, который в свое время привлек огромное количество пользователей на рынке США. Вот что предлагает бесплатная версия этого сервиса:

  • до 100 участников
  • до 40 минут записи
  • до 40 минут конференции
  • служба поддержки.

Объявление на vc.ru Отключить рекламу

  • не предоставляет облачное хранилище
  • необходима загрузка.

3. Proficonf

Proficonf.com

Proficonf отлично подходит для пользователей, которым требуется лаконичное и простое в использовании программное обеспечение для проведения конференций. Эта платформа доступна с любого мобильного устройства через веб-браузер. Бесплатный тариф Proficonf обладает рядом коммуникативных преимуществ:

  • быстрая настройка комнаты конференции
  • работает даже при плохом интернет-соединении
  • HD качество видео
  • центр демонстрации контента
  • до 25 участников в конференции
  • до 500 Мб хранилища
  • демонстрация экрана
  • неограниченная длительность конференции
  • служба поддержки
  • не требует ни загрузки, ни установки.
  • пока отсутствует iOS приложение.

4. Google Hangouts

https://hangouts.google.com/

Google Hangouts – еще один распространенный инструмент, который часто используют для видео общения с родными и друзьями. Их команда поддержки делегировала все свои обязанности текстовой онлайн-базе знаний. Так что если у вас возникли проблемы – читайте!

  • групповой чат до 10 человек
  • виртуальные комнаты
  • нет загрузки или установки.

5. Appear.in

Appear.in, инструмент для совместной работы пользователей, желающих проводить онлайн-встречи. Преимущество платформы в том, что ваши гости могут входить в комнату конференции без предварительной регистрации. Appear.in также предлагает присоединиться к митингу в аудио режиме, если вы работаете в условиях слабого соединения.

https://appear.in/

Особенности бесплатного плана:

  • до 4 посетителей
  • работает в браузере
  • неограниченное время конференции
  • служба поддержки
  • шеринг экрана
  • нет необходимости загружать или устанавливать
  • функция перетаскивания файлов.
  • возможность записывать отсутствует
  • нет облачного хранения.

6. Uberconference

https://www.uberconference.com/

Провайдер утверждает, что именно их платформа способствует легкому проведению конференций онлайн. Присмотревшись, мы увидим, что их бесплатный план:

  • предлагает полную поддержку
  • 10 участников или меньше
  • аудиозапись (до 45 минут).
  • без видео соединения, только опция аудио звонка.

Очевидно, что пользователям придется согласиться на меньшее, чтобы попробовать этот сервис.

7. ooVoo

Home

ooVoo – это кроссплатформенное приложение для обмена мгновенными ыми и текстовыми сообщениями, которое поддерживает HD-видео.

Платформа предлагает следующие функции:

  • звонок с 12 людьми одновременно
  • HD видео
  • опция записи видео
  • совместный просмотр происходящего на экране
  • приложения для Android и iPhone.
  • требует загрузки
  • нет службы поддержки.

В итоге

Чтобы выбрать самый подходящий сервис для видео конференций, мы вернемся к вопросам, которые задали в самом начале статьи.

Каково среднее количество участников?

Сколько времени занимает встреча?

Какой уровень сотрудничества нужен для успешного проведения мероприятия?

Ответив на эти вопросы, просмотрите таблицу, которую мы для вас соорудили:

Таким образом, если ваш бизнес требует профессионального решения для частых бизнес-совещаний, воспользуйтесь Proficonf, Zoom и Appear.in. У каждого из них есть свои особенности, подбирайте по вкусу.

Если же у вас экстремально ограничен бюджет, а также общение с меньшим количеством человек и функционалом поуже удовлетворит ваши потребности, пробуйте ooVoo, Uberconference, Google Hangouts и Skype.

конференция добавляет в процесс коллаборации то, чего нам всем не хватает в чатах: личностный фактор. В бизнесе человеческое взаимодействие чаще всего меняет ход игры. Люди, которые каждый день общаются на расстоянии по работе, не глядя выступят в поддержку качественного сервиса для веб-конференций.

#бесплатныевидеоконференции #конференции #бесплатно

Источник: https://vc.ru/services/72214-7-besplatnyh-ploshchadok-dlya-provedeniya-videokonferenciy-2019

конференцсвязь. Что это такое и как ее организовать?

Совещание в режиме видеоконференции

  • /
  • /

конференцсвязь стала если не основным (во главе стола всё-таки мессенджеры), то вторым по важности способом коммуникации корпоративной или личной. Почти каждый день мы созваниваемся по работе или по личным делам в WhatsApp, Mind или даже в соцсетях. В этой статье разберемся, что такое видеоконференцсвязь, какие основные виды у нее есть и почему нельзя проводить видеосовещания с помощью, например, Messenger .

Что такое видеоконференцсвязь

конференцсвязь — технология, благодаря которой три или более человека могут обмениваться аудио- и видеотрансляцией.

Рынок видеоконференцсвязи сильно вырос весной 2020 года благодаря массовому переходу на удаленную работу по всему миру: собственная система ВКС появилась у , , даже в Одноклассниках теперь можно созваниваться по видеосвязи.

конференцсвязь существует в разных видах и служит она для разных целей. Разберем самые частые варианты — чем они друг от друга отличаются и какие сферы применения имеют.

Это самый распространенный вид видеозвонка — когда камеры у всех включены и микрофоны, соответственно, тоже. Проще говоря, у всех участников видеоконференции одинаковые права. Стандартное применение в корпоративных коммуникациях — летучки, персональные демонстрации продукта, поддержка пользователей (более персональный подход, чем просто разговор по телефону). Это вид видеоконференцсвязи, который отлично подходит для университетов в пандемию. У учителя камера и микрофон включены, как правило, он демонстрирует экран, а у студентов при включенных камере и микрофоне есть картинка только преподавателя, который их видит. Какие плюсы именно у такого шаблона использования видеоконференцсвязи? Студенты не отвлекаются на видео с веб-камер друг друга и могут полностью сконцентрироваться на материале.

Один из вариантов использования этой технологии реализован в нашем продукте для школьного образования — Онлайн-урок. Удобство в том, что создаются несколько виртуальных комнат-классов (8А, 9Б, 10В и т. д.), к которым с утра подключаются ученики. Учителя сменяют друг друга в этих комнатах по привычному расписанию. Узнайте подробнее о продукте и ценах.

Телеприсутствие имитирует присутствие в офисе или еще где-то. Для наглядности — офисы опустели, но люди наиболее продуктивны в привычной обстановке, поэтому руководители переводят сотрудников в виртуальные офисы — комнаты, в которую работники заходят в начале рабочего дня, включают видео, а микрофон — отключают. Таким образом вы видите такую картинку:

Какие плюсы у такого подхода к организации удаленного офиса? Люди не меняют свои привычки, заводя новые, чтобы через несколько недель, когда ограничения снимут, снова изменить их. Если вы хотите внедрить в свою компанию телеприсутствие, советуем воспользоваться нашим продуктом Онлайн-офис.

Массовое мероприятие, в котором, как правило, один докладчик с включенным видео и аудио вещает на большую аудиторию, которая общается с ним через чат. Подходит для масштабных демонстраций продукта или использования в качестве инструмента в частном онлайн-образовании. Это особый вариант видеоконференцсвязи — в таком варианте использования есть один или более организаторов, который включает или выключает аудио у выбранных участников. Применяется селекторная видеосвязь, как правило, на летучках или плановых созвонах, когда руководитель опрашивает подчиненных.

Какую платформу выбрать для организации видеоконференцсвязи?

Давайте сначала разберемся, почему нельзя выбирать в качестве сервиса для видеоконференцсвязи видеозвонки в условном . Причин тут несколько.

Среди них и то, что личное пространство будет смешиваться с рабочим, сотрудники будут вечно отвлекаться, и отсутствие необходимого для современной эффективной корпоративной коммуникации функционала — например, демонстрации экрана.

Такие мелочи отнимают время у сотрудников, а в масштабах компании губительны для продуктивности сотрудников.

Если сложить все время, которое вы могли бы сэкономить, если бы выбрали специализированную для видеоконференцсвязи платформу, получится внушительное число человекочасов.

Вариантов на рынке очень много, но какой же сервис выбрать в качестве платформы для видеоконференцсвязи в компании? От конкурентов Mind отличается тем, что мы предоставляем возможность запустить видеоконференцию любого типа в один клик — мы позаботились о пользователях и подготовили 4 сценария использования. Приглашение участников также не является трудоемким процессом — вы можете выбрать из трех вариантов: уникальные ссылки-билеты являются самым безопасным вариантом, массовый ввод почтовых адресов отлично подходит для подключения к системе целого департамента или даже компании, а общие гостевые ссылки — для быстрого созвона. Последние наименее безопасные, поэтому мы советуем выбирать из первых двух способов. Ни в одном из способов подключения аккаунт участнику заводить для участия в видеоконференции не нужно. Несмотря на то, что платформой Mind легко пользоваться, каждый организатор или админ сможет настроить ее под себя — поставить пароль на мероприятие, включить премодерацию чата, создать видеоконференцию с собственными настройками ограничений для участников или даже менять качество транслируемой картинки, что пригодится при слабом подключении у одного или нескольких участников конференции.

Используйте профессиональные инструменты для максимально эффективного взаимодействия со своими коллегами: демонстрируйте экран онлайн, передавайте файлы, делайте запись видеоконференции или рисуйте совместно на интерактивной доске.

Узнайте больше о продуктах Mind, наших тарифных планах или активируйте пробную версию.

Если вы хотите организовать удаленный офис, обжигаясь при этом как можно меньше, прочтите статью ниже, в ней вообще нет воды, все кратко и по делу.

Делитесь постом в соцсетях и скидывайте ссылку коллегам!

Бесплатная пробная версия

Попробуйте премиум-лицензию для организации онлайн-конференции, удаленного офиса или дистанционного обучения.

Оцените функциональность профессиональных систем видеоконференцсвязи

Шаблоны для различных сценариев использования

Предварительно настроенные шаблоны:

Подключение аппаратных кодеков

Осуществляйте трансляцию с аппаратных кодеков ведущих производителей в качестве докладчика с целью улучшения качества вебинара.

Проводите аудио-вебинары в целях экономии или на плохом интернете.

Всем участникам доступна раскладка с функцией автоматического определения активного докладчика.

Управляйте мероприятиями централизованно из единого места вне зависимости от типа инсталляции и ее географического распределения.

Добавьте слой модерации для ваших публичных мероприятий добавив ограничения прав для участников.

Подключение телефонных абонентов

Приглашайте абонентов мобильной и стационарной телефонии в вебинар Mind в качестве участника.

докладчиков транслируется всем участникам вебинара.

До 1000 интерактивных участников

Участники вебинара могут общаться с докладчиками и между собой при наличии доступа к микрофону.

До 10000 модерируемых участников

Участники вебинара осуществляют коммуникацию в режиме модерируемого чата.

До 100000 зрителей при трансляции в

Зрители не являются интерактивными участниками вебинара, но могут наблюдать за трансляцией в или на вашем сайте. Просто вставьте ссылку iFrame, чтобы начать трансляцию Вебинара.

Проводите вебинары в высоком разрешении при наличии высокоскоростного доступа в интернет.

Поделитесь своим экраном с другими участниками вебинара.

Чат и дополнительные инструменты

Повышайте продуктивность обучения и совместной работы за счет групповых чатов, встроенных инструментов совместной работы.

Трансляции на внешние ресурсы

Повышайте охват аудитории за счет возможности трансляции вебинаров на внешние ресурсы.

Предварительно записанное видео

Поделитесь записанным скринкастом, любой видеопрезентацией или записью прошлого вебинара. Просто загрузите и проиграйте.

Оценивайте эффективность ваших мероприятий с помощью интегрированных опросов и аний.

Отправляйте автоматические напоминания о приглашении на мероприятие и о скором старте мероприятия.

Источник: https://mind.com/videokonferentssvyaz

Работаем в карантин: 10 лучших сервисов для проведения видеоконференций

Совещание в режиме видеоконференции

Microsoft Teams, пришедший на смену Skype для бизнеса, собирает в одной трансляции от 10 до 10 000 человек (их количество зависит от выбранного пакета). Все участники мероприятия получают доступ к файлам Word, PowerPoint и Excel для совместной работы в чате, документами можно делиться и редактировать их в реальном времени. Сервис также поддерживает демонстрацию экрана.

Microsoft Teams заменил Skype для бизнеса

Программу необходимо скачать и установить на компьютер, как и обычный Skype. Есть онлайн и мобильная версии, а для подключения используется интернет и телефонное соединение.

Продукт предлагает бесплатную версию программы и три варианта подписки от $5 (393 руб.) в месяц. Правда, на один или несколько месяцев подписку купить нельзя — только на год.

VideoMost

VideoMost — очень простая в использовании программа, которая позволяет объединить в одной видеоконференции до 100 интерактивных участников.

Они не только видят и слышат друг друга в live-режиме, но и могут обмениваться файлами, а также использовать дополнительные инструменты для совместной работы (демонстрация рабочего стола, трансляция приложений, совместная доска для рисования, ания и опросы, текстовый чат и т. д.). Мобильное ПО тоже имеется, как и облачный сервис.

VideoMost — простое и понятное решение с большим набором возможностей

Помимо групповой видеоконференции есть режимы селекторного совещания и вебинара. В режиме селектора трансляция видео и голоса доступна только небольшой группе докладчиков. В формате вебинара все участники видят только одного спикера. Кстати, такой формат прекрасно подходит для дистанционного обучения.

Платный тариф стоит от 650 руб. в месяц (до 10 чел.), а самый полный пакет программы обойдется в 29 500 руб. ежемесячно. Есть тестовая бесплатная версия на 10 дней, но в связи с пандемией коронавируса у VideoMost увеличился бесплатный период использования до 3-х месяцев с неограниченным количеством конференций для 30 человек.

TrueConf

TrueConf создавался специально под наши реалии — решение не требовательно к качеству соединения и при этом позволяет делать очень многое. Под разные запросы есть отдельные предложения — от бесплатного (до 10 участников и выступающих) до корпоративного с возможностью проведения селекторных совещаний и конференций в 4K.

TrueConf — отечественная разработка с бесплатной версией

Если бесплатная версия предполагает до 10 выступающих и участников, то все платные (от 900 руб. в месяц) подразумевают большое количество и тех, и других — от 120 и больше. Качество связи тоже зависит от тарифа. Есть возможность записывать эфир, звонить на стационарные телефоны, демонстрировать экран, обмениваться файлами и т.д.

Mind

Еще одна российская разработка Mind Teams позволяет собрать от 25 до 250 участников в одной видеоконференции. Для каждого собрания создается уникальная ссылка, по которой можно присоединиться к конференции с любого устройства.

Mind Teams работает с редактором документов Р7-Офис (альтернатива Office 365)

Во время работы доступна демонстрация экрана и заметки на общей доске в live-режиме. конференцию можно записать, чтобы отправить потом тем, кто не смог смотреть ее онлайн. Большое достоинство сервиса заключается в том, что неактивные мероприятия не занимают хосты — у конкурентов обычно наоборот.

Даже минимальный тариф (от 1100 руб. в месяц) подразумевает 25 участников и возможность записи конференции продолжительностью до 4-х часов. Но есть и базовый бесплатный тариф, который подразумевает до 16 активных участников конференции либо до 50 слушателей вебинара с 2 спикерами.

Google Hangouts Meet

Google Hangouts Meet позволяет легко организовывать видеозвонки на 250 участников, проводить трансляции для 100 000 аккаунтов, а также записывать звонки и сохранять их в Google Drive.

Сервис интегрирован с G Suite, поэтому присоединиться к видеовстрече можно прямо из мероприятия Календаря Google.

Для пользователей G Suite Enterprise есть возможность участвовать в видеоконференции без доступа к интернету (позвонив на специальный номер).

Google Hangouts Meet интегрирован с сервисами Google

Стоимость базового тарифа составляет $5,40 (418 руб.), максимальный пакет обойдется в $25 (1934 руб.) ежемесячно (отличаются числом участников, возможностями управления и безопасности). Однако в связи с последними событиями до 1 июля 2020 года Google предоставляет бесплатный доступ к сервису для всех клиентов G Suite и G Suite for Education по всему миру.

Zoom

ВКС-система Zoom, ставшая сейчас очень популярной, предлагает очень функциональную бесплатную версию с возможностью организовать конференцию до 100 участников длительностью до 40 минут. А на время пандемии коронавируса этот лимит временно отменен. Организатором выступает один из участников, а приглашенным даже не обязательно иметь учетную запись.

У Zoom одна из лучших бесплатных версий среди ВКС-систем

Система имеет встроенные инструменты для коллективной работы, чат с поиском, обменом файлами и архивом, а также интеграцию с Outlook и Gmail. Среди дополнительных возможностей — субтитры по требованию и автоматическая транскрибация текста.

Стоимость платной версии составляет от $14,99 (1160 руб.) в месяц, при покупке годовой подписки действуют скидки. Максимальный тарифный план включает в себя неограниченное облачное хранилище и персонального специалиста, закрепленного за клиентом. Бесплатная версия не поддерживает облачное хранилище.

MyOwnConference

У сервиса MyOwnConference есть полностью бесплатная версия, которая допускает до 20 участников. Что приятно, так это наличие гибкого тарифного плана — есть возможность оплатить как один день подписки, так и год, причем в каждом из тарифов предлагается выбрать количество участников. Ставка в день при минимальном числе участников (60) составляет €10 (850 руб.), в месяц — €30 (2551 руб.).

Интерфейс вебинарной комнаты MyOwnConference доступен на 16 языках

MyOwnConference работает в браузере, поддерживает 16 языков и вмещает в рамках одной видеоконференции до 5000 человек. Проводить мероприятие и принимать в нем участие можно с любого устройства на любой платформе. Есть возможность показывать экран, транслировать видео, проводить онлайн-тесты, блокировать нарушителей.

ClickMeeting

Онлайн-встречи при помощи ClickMeeting (до 1000 человек в одной конференции или вебинаре) можно проводить не только с ПК, но и со смартфона — предусмотрено мобильное приложение. А присоединиться к мероприятию смогут даже те, у кого нет доступа к интернету — через звонок на бесплатный номер телефона.

У ClickMeeting есть даже встроенный переводчик чата

Помимо привычных инструментов (доска, чат, демонстрация файлов и т. д.), в ClickMeeting встроена возможность синхронного перевода чата — это пригодится международным компаниям или для переговоров с зарубежными партнерами. конференции можно записывать, а также транслировать на или . Для проведения платных вебинаров имеется интеграция с PayPal.

Подписка на сервис обойдётся от $25 до $279 (1934–21 584 руб.) в месяц, но возможно купить доступ только сразу на год. Цена тарифа зависит от размера аудитории и функций. Бесплатная пробная версия действует 7 дней — она допускает лишь 5 участников конференции.

Linkchat

Linkchat — это простой отечественный инструмент для проведения видеоконференций. Онлайн-встречи проходят в браузере, стороннее ПО для их проведения загружать и устанавливать не нужно. Организовать конференцию очень просто — после бесплатной регистрации на сайте на электронную почту приходит письмо со ссылкой на веб-комнату, которую необходимо разослать участникам встречи.

Вебинарная комната Linkchat вмещает до 1000 участников в зависимости от пакета

Сервис предлагает три разных тарифа — Basic, Business и Premium по цене 820, 2050и 8200 руб. соответственно. Они отличаются числом участников и возможностями: например, в премиальном пакете есть собственный телефонный номер для видеоконференций.

GoToMeeting

GoToMeeting — веб-сервис для проведения видеоконференций и совместной работы с приложениями, документами и т. д. Однако помимо версии для десктопа у сервиса есть мобильное приложение.

Стоимость минимального пакета — €10,75 (около 913 руб., есть ограничение до 150 участников), за €14,33 (около 1218 руб.) в месяц можно проводить конференции на 250 человек. Тестовый период составляет 14 дней.

Первые 2 недели GoToMeeting можно пользоваться бесплатно

В GoToMeeting нет ограничений по количеству встреч или времени проведения конференции, а все записи сохраняются в облаке — это удобно. Есть интеграция с Office 365 и Google Calendar. Однако интерфейс сервиса не русифицирован.

ZOOMМаксимальное количество участниковТестовый периодСтоимость в месяц
1. Zoom1000Есть бесплатная версияот $14,99 (1160 руб.) 
2. ClickMeeting10007 днейот $25 (1934 руб.)
3. TrueConf800Есть бесплатная версияот 900 руб.
4. Microsoft Teams250Есть бесплатная версия от $5 (393 руб.)
5. Google Hangouts Meet 250нетот $5,40 (418 руб.)
6. Mind250Есть бесплатная версияот 1100 руб.
7. VideoMost10010 дней29 500 руб.
8. MyOwnConference5000Есть бесплатная версияот €30 (2551 руб.)
9. Linkchat100014 днейот 820 руб.
10. GoToMeeting300014 днейОт €10,75 (913 руб.)

Источник: ZOOM.CNews

Источник: https://zoom.cnews.ru/publication/item/63297

конференцсвязь: почему вам нужно настроить ее уже сегодня

Совещание в режиме видеоконференции

В компаниях любого размера есть совещания для обсуждения рабочих моментов. Но не всегда и не у всех сотрудников есть возможность присутствовать на них лично, тогда бизнесу приходится организовывать удаленные встречи. В этих случаях компаниям необходимо настроить видеоконференции, которые позволяют повысить эффективность внутренних коммуникаций.

Особенно актуальной эта тема стала в период пандемии, когда многие компании были вынуждены перейти на удаленную работу, из-за чего резко возросла потребность в качественной видеосвязи не только для внутреннего общения, но и для взаимодействия с клиентами.

Рассказываем, что такое видеоконференцсвязь и почему вашему бизнесу нужно ее настроить прямо сейчас.

Что такое видеоконференцсвязь

конференцсвязь (ВКС) — это технология, которая обеспечивает коммуникацию двух и более людей через аудио- и видеотрансляции в реальном времени независимо от их местоположения.

конференцсвязь строится на основе IP-протоколов и происходит через интернет или локальную сеть компании. Участники видят и слышат друг друга в режиме реального времени, также эта технология позволяет обмениваться данными и обрабатывать их с помощью инструментов совместной работы.

Виды видеоконференцсвязи

конференцсвязь классифицируют по разным признакам. Например, по количеству участников она может быть:

  • Персональной — 2 участника конференции.
  • Групповой — более двух участников.

Также выделяют следующие виды видеоконференцсвязи в зависимости от целей коммуникаций:

  • конференция. У всех участников видеозвонка одинаковые права, включены камеры и микрофоны. В бизнесе обычно используется для собраний отделов, демонстраций продукта, общения с клиентами и партнерами и т.д. Такой вид видеосвязи является самым распространенным.
  • Онлайн-лекция. В этом виде связи, как правило, камера и микрофон включены только у одного пользователя, который также может включить демонстрацию экрана. Например, так могут проходить дистанционные занятия в университете, когда студенты с выключенными камерами и микрофонами видят только преподавателя и предоставленный им материал. А он, в свою очередь, может контролировать присутствие и вовлеченность студентов.
  • Телеприсутствие. Это своеобразные виртуальные офисы — интерактивные комнаты, в которые сотрудники заходят в начале рабочего дня, включают камеру и работают с ощущением присутствия в офисе в привычной обстановке.
  • Вебинары. Групповой вид коммуникации, в котором есть один докладчик с включенным видео и аудио, а также аудитория, у которой не подключены камеры и микрофоны, но которая может общаться с докладчиком через чат. Вебинары подходят для демонстраций продукта компании или лекций.
  • Селекторная видеосвязь. конференцсвязь, при которой есть один организатор, который управляет встречей:  включает или выключает микрофоны у определенных участников. С помощью селекторной видеосвязи сотрудники обычно общаются на плановых созвонах, когда руководитель опрашивает подчиненных.

Преимущества видеоконференцсвязи

Для чего же бизнесу нужна видеоконференцсвязь, когда есть множество других каналов коммуникаций? Рассмотрим основные преимущества:

  • Приближенность к реальности. В случае с телефонной связью или мессенджерами участники не видят друг друга. Формат видеоконференции похож на реальную встречу, что помогает сконцентрироваться на решении вопросов.
  • Возможность участия большого количества людей. В процессе переговоров видеоконференцсвязь позволяет подключить сотни и даже тысячи участников для проведения масштабных мероприятий.
  • Экономия времени и финансов. конференцсвязь позволяет сотрудникам минимизировать время на поездки на встречи или командировки. Переговоры с партнерами или коллегами и совещания могут начаться прямо из рабочего кабинета в назначенное время в считанные минуты.
  • Интерактивность. Участникам видеоконференций доступны инструменты для совместной работы: чат, демонстрация рабочего стола, обмен файлами, опросы и т.д. Это позволяет оперативно и эффективно решать задачи, даже работая в удаленном режиме.
  • Мобильность. К видеоконференции можно подключиться с компьютера и с мобильных устройств, что позволяет сотрудникам оставаться на связи в любое время, находясь в любом месте.
  • Контроль. Руководители компаний с помощью видеоконференций могут легко отслеживать работу филиалов или удаленных сотрудников.
  • Безопасность. Для защиты данных видеоконференцсвязи применяются специальные протоколы передачи данных, которые содержат современные и надежные алгоритмы шифрования. Это снижает риск утечки и перехвата данных. 

Таким образом, если бизнесу необходимо личное общение для решения какой-либо части задач, видеоконференцсвязь позволит сотрудникам сделать это быстрее и эффективнее. 

Какому бизнесу подходит ВКС

конференцсвязь могут использовать в бизнесе компании, у которых:

  • сложная многоуровневая организационная структура с различными филиалами и подразделениями;
  • большое количество удаленных специалистов и взаимодействий с аутсорсинговыми компаниями;
  • бизнес-процессы организованы проектно (большое количество команд);
  • необходимость дистанционно презентовать продукт или услугу клиентам и партнерам компании.

конференцсвязь обычно используют средние и крупные предприятия из различных сфер, таких как: IT, образование, финансы, государственное управление, продажи, рекрутинг и медицина.

Например, сеть клиник «Скандинавия» с помощью платформы Voximplant настроила видеосвязь для проведения дистанционных консультаций врачей и запустила телемедицину в разгар пандемии.

конференцсвязь является альтернативой рабочим поездкам и командировкам, помогает проводить плановые совещания, дистанционно обучать сотрудников, проводить удаленные лекции, осуществлять видеоконсультации клиентов и собирать экспертные консилиумы. Все это позволяет сотрудникам компаний любой сферы, не отрываясь от рабочих задач, обсуждать важные моменты с коллегами, партнерами и клиентами.

Способы внедрения видеоконференцсвязи 

По типу реализации в компаниях выделяют следующие ВКС:

  • Локальные — системы видеоконференцсвязи, сервера которых встраиваются в инфраструктуру компании, работают только в пределах ее локальной сети и полностью ей контролируются.
  • Облачные (или программные) — сервера и вся инфраструктура для организации сеансов находятся у провайдера, который предоставляет компании облачную услугу видеоконференцсвязи через интернет. В компании находится программное обеспечение ВКС, которое устанавливается на компьютеры, ноутбуки или мобильные устройства с выходом в интернет, камерой, микрофоном или гарнитурой. Таким образом, контроль серверов видеоконференций находится у провайдера.
  • Гибридные — системы видеоконференцсвязи, для организации которых параллельно используются облачные и локальные решения. Компания может работать как во внутренней сети, так и через интернет. Например, использовать локальную ВКС для внутренних коммуникаций, а облачную — для общения с внешними пользователями. 

Облачные ВКС для большинства компаний являются приоритетным решением, так как обеспечивают возможность легкой установки и настройки, а также позволяют легко масштабироваться. 

Voximplant при настройке видеоконференцсвязи учитывает, что главные качества системы ВКС — гибкость и мобильность. На платформе Voximplant любой видеосервис для организации горячей линии, консультаций и совещаний, а также дистанционного обучения можно собрать за несколько часов. 

Для облегчения коммуникаций сотрудников HR-службы французской компании-ритейлера Leroy Merlin с кандидатами на базе платформы Voximplant был собран специальный интерфейс, позволяющий проводить удаленные видеособеседования по заданным параметрам. В интерфейсе сервиса сотрудник может ввести свой рабочий ID, ознакомиться с правилами участия в конкурсе и записать тестовое видео.  

Современные бизнес-коммуникации постепенно перетекают в удаленный формат. Такая тенденция касается всех отраслей экономики и сфер бизнеса. Готовые технические решения могут обеспечить качественную связь между большим количеством пользователей.

Но если компании необходима гибкость решения с учетом организационной структуры и потребностей бизнеса и возможность легко интегрировать его в существующие процессы и системы, то ей рекомендуется внедрить систему видеоконференцсвязи самостоятельно либо с помощью профессионалов.

Источник: https://voximplant.ru/blog/video_conferencing_for_business

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.