Как оформить договор поручения

Оформление посредничества: сравниваем договор комиссии, договор поручения и агентский договор

Как оформить договор поручения

Гражданский кодекс предлагает три варианта оформления посреднических сделок: договор поручения (ст. 971 ГК РФ), договор комиссии (ст. 990 ГК РФ) и агентский договор (ст. 1005 ГК РФ).

Поэтому первое, на чем нужно остановиться, говоря о посредничестве, — это выбор соответствующего договора.

Давайте разберемся, в каких случаях следует заключить договор поручения, в каких — договор комиссии, а в каких — агентский договор.

На самом деле выбрать договор довольно просто. Все зависит от сути посредничества. Так, если предполагается делегировать посреднику заключение сделок, в которых он будет выступать от собственного имени (т.е. он будет стороной договора без указания на посредничество), то следует оформить договор комиссии.

Если же требуется заключать сделки непосредственно от лица доверителя (т.е. именно он, а не посредник будет стороной договора), то составляется договор поручения. При этом посреднику выдается соответствующая доверенность на заключение сделок.

Также договор поручения оформляется, если посредник будет совершать от имени доверителя какие-либо иные юридические действия — представлять его интересы в госорганах, подписывать документы, делать коммерческие предложения, выставлять оферты и т.п.

 Другими словами, если полномочия комиссионера ограничиваются заключением сделок, то поверенный может совершать любые юридические действия. Но при этом комиссионер всегда действует от своего имени, а поверенный — от имени доверителя.

Бесплатно составить и распечатать договор поручения по готовому шаблону

Что касается агентского договора, то сфера его применения самая широкая. В полномочия агента может входить совершение как юридических, так и фактических действий.

Агенту можно передать не только право заключать сделки и оформлять отгрузочные документы (юридические действия), но и осуществлять поиск контрагентов, а также отгрузку или прием товаров по заключенным договорам (фактические действия).

При этом в зависимости от формулировок агентского договора, агент может действовать как от своего имени, так и от имени доверителя-принципала. То есть, в данном случае законодатель дал сторонам возможность гибкой настройки договора под себя.

В чем различия договора комиссии и поручения, а также агентского договора

Нетрудно заметить, что вышеозначенные отличия посреднических договоров носят несколько формальный характер.

Так, задание на заключение сделок от имени доверителя можно оформить договором поручения или агентским договором, а задание на заключение сделок от лица посредника — договором комиссии или агентским договором.

Поэтому при окончательном выборе вида договора в каждом конкретном случае нужно учитывать дополнительные моменты.

Например, три рассматриваемых договора значительно отличаются по порядку прекращения взаимных обязательств сторон. По договору поручения каждая из сторон может отказаться от него в любое время и без объяснения причин (п. 1 ст. 977 ГК РФ).

Агентский договор также может быть прекращен отказом любой стороны от исполнения договора, но только в случае, если в самом договоре не указан срок окончания его действия (ст. 1010 ГК РФ). А вот по договору комиссии такое право принадлежит лишь комитенту.

Посредник (комиссионер) может отказаться от договора только в случаях, предусмотренных законом или договором (ст. 1002 ГК РФ).

Также есть некоторые отличия в части отчетности посредника. Статья 999 ГК РФ гласит, что комиссионер представляет отчет после исполнения поручения. Для агентского договора правила уже более размыты.

В статье 1008 ГК РФ сказано, что агент представляет отчеты в порядке и сроки, предусмотренные договором. А если договор не содержит такого условия, то по мере исполнения или по окончании действия договора (ст.

 1008 ГК РФ).

Глава 49 Гражданского кодекса о договоре поручения вообще не содержит отдельной статьи, посвященной отчетам поверенного. Закреплено лишь то, что сведения о ходе исполнения поручения сообщаются доверителю по его требованию (ст. 974 ГК РФ). 

И наконец, при решении вопроса о том, какой именно договор заключить, следует учесть степень проработки регулирования соответствующих отношений в законодательстве и судебной практике. Лидером здесь является договор комиссии.

Для него в ГК РФ даны достаточно четкие рекомендации, которые, к тому же, дополнительно уточнил Президиум ВАС РФ в Информационном письме от 17.11.04 № 85 (далее — Информационного письмо № 85). Чуть менее детально законодатель проработал нормы о договоре поручения, который на практике широкого распространения не получил.

Как правило, он используется для оформления отношений по представительству (в госорганах, судах и т.п.).

А вот агентский договор оставляет сторонам достаточно широкое поле для договорного регламентирования, так как большинство правил для этого договора сформулированы в ГК РФ лишь рамочно. Но при этом законодатель установил, что к агентским отношениям применяются правила о договоре поручения или договора комиссии — на выбор влияет то, от чьего имени действует посредник (ст. 1011 ГК РФ).

Бесплатно составить и распечатать агентский договор по готовому шаблону

Таким образом, на сегодняшний день договор комиссии является ведущим среди посреднических договоров. Поэтому на нем мы остановимся подробнее. Заметим, что в силу положений статьи 1011 ГК РФ практически все нижесказанное будет актуально и для агентского договора. В связи с этим далее мы лишь кратко отметим особенности этого договора.

Что должно быть в договоре комиссии

Единственным обязательным условием договора комиссии является его предмет, то есть те сделки, которые должен совершить комиссионер в интересах комитента (п. 1 ст. 990 ГК РФ). При этом степень конкретизации данных сделок законодательно не урегулирована.

Поэтому при необходимости описание конкретных сделок можно вынести за рамки договора в отдельный документ, который называется «задание комитента». Но такую возможность надо обязательно оговорить в тексте договора, попутно зафиксировав и порядок передачи заданий.

Бесплатно составить и распечатать договор комиссии по готовому шаблону

Другие условия (о вознаграждении комиссионера, порядке и сроках передачи полученного по сделке, порядке и сроках представления отчетов и т.п.) не являются обязательными. Если они не прописаны в договоре, то применяются правила, установленные непосредственно в ГК РФ.

Так, если в договоре не предусмотрено иное, то все полученное по сделкам, которые заключены по поручению комитента, передается ему сразу после исполнения поручения одновременно с представлением отчета (ст. 999 ГК РФ).

Если же в договоре не прописать условие о вознаграждении, то его размер будет определяться исходя из стоимости аналогичных посреднических услуг, а выплатить его надо будет после выполнения поручения (п. 1 ст. 991, п. 3 ст. 424 ГК РФ).

Понятно, что во избежание споров, лучше все же внести в договор пункт о вознаграждении комиссионера.

Аналогичным образом сформулированы и положения ГК РФ об агентском договоре. Этот договор будет действительным, если стороны согласовали те юридические и (или) фактические действия, которые должен совершить агент (п. 1 ст. 1005 ГК РФ).

Ответственность сторон по договору комиссии

Согласно положениям статьи 990 ГК РФ, по договору комиссии одна сторона (комиссионер) обязуется по поручению другой стороны (комитента) за вознаграждение совершить одну или несколько сделок от своего имени, но за счет комитента. Тот факт, что комиссионер заключает договоры от своего имени, означает, что он становится полноправной стороной такого договора со всеми вытекающими из этого последствиями.

В частности, именно к нему контрагент по сделке будет предъявлять требования, связанные с ее неисполнением, даже если исполнение по сделке является обязанностью комитента (п. 2 Информационного письма № 85). На практике это означает следующее.

Предположим, комиссионер по поручению комитента заключил договор поставки, в котором выступил в качестве поставщика. При этом фактическое действие — отгрузку товара — он в рамках договора комиссии выполнять не должен; эта обязанность сохраняется за комитентом.

Но если последний не отгрузит товар, отвечать за это, в том числе в суде, придется комиссионеру. (В дальнейшем он сможет переложить все понесенные расходы на комитента).

Также именно к комиссионеру покупатели будут предъявлять претензии, связанные с качеством товаров.

При этом выплаты, произведенные комиссионером третьим лицам вследствие обнаружения недостатков в проданном товаре, будут отнесены на счет комитента.

Это правило действует и в том случае, если к моменту обнаружения недостатков договор комиссии уже полностью исполнен или расторгнут (п. 12 Информационного письма № 85).

При этом нужно учитывать, что наличие положения об ответственности комиссионера перед контрагентами по сделкам не означает, что они также отвечают перед ним.

Другими словами, если нарушение допущено противоположной стороной сделки, которую заключил комиссионер по поручению комитента, то все суммы санкций, которые в связи с этим поступают комиссионеру, нужно передать комитенту (п. 11 Информационного письма № 85).

В то же время, по общему правилу, комиссионер, заключивший сделку по поручению комитента, не несет перед последним ответственность за ее исполнение. Поэтому если, например, покупатель по договору купли-продажи, заключенному комиссионером, не оплачивает полученный товар, то комиссионер все равно имеет право на вознаграждение.

Ведь, основная обязанность комиссионера — заключить договор (в данном случае, договор купли-продажи). И если он эту обязанность выполнил, значит, имеет право на вознаграждение (п. 3 Информационного письма № 85). Исключение составляет ситуация, когда комиссионер при выборе контрагента не проявил необходимой осмотрительности.

Но при этом доказать данный факт обязан комитент, не желающий выплачивать вознаграждение (п. 17 Информационного письма № 85).

Проверить контрагента на признаки фирмы‑однодневки

Заметим, что по агентскому договору агенту можно поручить не только заключить сделку, но и принять исполнение по ней. Однако и в таком случае агент имеет право на вознаграждение вне зависимости от того, оплатил контрагент товар или нет.

Как указал Президиум ВАС РФ в упомянутом пункте 3 Информационного письма № 85, «постановка уплаты вознаграждения в зависимость от воли третьего лица, а, следовательно, под условие, не отвечает признакам возмездных договоров», каковыми являются и договор комиссии, и агентский договор.

Какие договоры не являются комиссионными

Составляя посреднический договор (комиссии или агентский), нужно помнить о том, что в судебной практике определены ситуации, когда отношения сторон в принципе не могут оформляться такими договорами. Так, предметом договора комиссии не может являться получение задолженности (п. 22 Информационного письма № 85). Такой договор, скорее всего, будет переквалифицирован в договор оказания услуг.

Также договор комиссии не подойдет для оформления отношений между сторонами, если он предусматривает заключение комиссионером сделки, которая на дату подписания договора комиссии уже заключена (п. 6 Информационного письма № 85). Поясним на примере. Организация нашла заказчика (покупателя) и заключила с ним договор на выполнение работ (оказание услуг, поставку товара).

Далее она ищет под этот договор соответствующих исполнителей или поставщиков. Оформляет с ними комиссионные договоры, в рамках которых обязуется заключить (хотя фактически уже заключила) договор на выполнение работ (оказание услуг, поставку товара). Такая схема работы не является посреднической, а значит, заключить в этом случае договор комиссии (агентский договор) нельзя.

Есть и другие ситуации, когда не получится оформить посреднические сделки. Так, если в договоре комиссии содержится условие о том, что комиссионер должен оплатить переданный ему товар независимо от того, реализован он или нет, такой договор может быть переквалифицирован в договор купли-продажи (п. 1 Информационного письма № 85).

В заключение рассмотрим такую ситуацию как авансирование комиссионером комитента в счет будущих поступлений средств от покупателей товара. На практике налоговые органы признают это одним из признаков подмены договора купли-продажи договором комиссии (см., например, письмо ФНС России от 13.

07.17 № ЕД-4-2/13650@). Однако Президиум ВАС РФ считает, что такое авансирование вполне допустимо. Но его нужно рассматривать как коммерческий кредит, предоставленный комиссионером комитенту, и по такому кредиту необходимо начислять проценты на сумму аванса (п. 7 Информационного письма № 85).

Соответственно, именно так и следует оформлять подобные отношения. То есть в договоре комиссии нужно использовать термин «коммерческий кредит» и прописать обязанность комитента выплатить комиссионеру проценты за пользование деньгами. В случае спора это существенно усилит позицию комиссионера.

Источник: https://www.BuhOnline.ru/pub/beginner/2018/8/13798

Договор поручения: особенности, виды, требования и правила составления

Как оформить договор поручения

Основным законодательным документом, регулирующим соглашение поручения, то есть договор, является ГК РФ. Он имеет свои отличительные особенности.

При его составлении необходимо соблюдать правила, определенные в законодательстве. Несоблюдение нужных требований делает его недействительным.

При этом стороны могут лишиться возможности исполнения взятых на себя обязательств в необходимом объеме.

Что это?

Договор поручения – это зафиксированное на бумаге соглашение. На основании его одна сторона поручает другой исполнение оговоренных действий юридического характера.

Все затраты, связанные с исполнением условий соглашения, несет лицо, от имени которого получено задание.

Ему же переходят в дальнейшем все права и обязанности, связанные с полученной выгодой от совершения сделок по поручению.

Кто может заключать договор? Стороны

Закон не ограничивает круг лиц, которым доступно заключение подобного договора, это могут быть:

  • юридические лица и индивидуальные предприниматели;
  • физические лица.

В зависимости от исполняемой роли стороны договора поручения именуются:

  1. Доверитель – лицо, поручающее выполнение действия по договору.
  2. Поверенный – лицо, исполняющее поручение доверителя.

Среди прочих условий в документе отдельно может быть прописана возмездность оказываемых услуг, а также срок действия соглашения. По умолчанию договор поручения является безвозмездным и действительным в течение одного года.

Подобное соглашение – распространенный способ поручения выполнения деятельности, связанной с предпринимательством. При этом оплата представительских услуг является обязательной. Размер выплаты оговаривается в договоре отдельно.

После подписания его сторонам стоит разъяснить те права и обязанности, которые они берут на себя, во избежание недоразумений.

Сторонам это нужно знать

Составленный и подписанный договор поручения должен соответствовать законодательным нормам и актам. Такой подход отражается при прописывании прав и обязанностей доверителя и поверенного:

Отменять поручение по собственному усмотрению и независимо от времени

Заменить лицо, исполняющее роль поверенного

Требование выполнения поверенным своих обязательств по договору

Требовать предоставление информации на каждой стадии исполнения предмета договора

Требовать передачу полученных дивидендов и прибыли по исполненным сделкам в рамках договора поручения

Не исполнять поручения по своему усмотрению

Требовать получения документа, удостоверяющего правомерность действий поверенного

Требовать разъяснение поручений

Требовать причитающиеся вознаграждения по выполненным работам в рамках договора

Не соблюдать в полном объеме требования договора, если это не противоречит интересам доверителя

Формулировать указания, не противоречащие законодательству

Выдать поверенному документ, подтверждающий его полномочия

Соблюдать условия финансирования поверенного

Покрыть затраты поверенного

Соблюдать условия договора по приему и оплате оказанных услуг

Выполнять условия соглашения и отступать от них, если это противоречит интересам доверителя

Исполнять поручения поверенным, если иное не предусмотрено

Предоставлять доверителю информацию на каждом этапе выполнения условий договора по его требованию

Соблюдать сроки и условия передачи достигнутых результатов вследствие исполнения договора

После выполнения поручений вернуть документ, подтверждающий полномочия поверенного доверителю, если его срок актуален, с приложением отчета о проведенной работе.

Важно также обозначить требования, которые предъявляются к поручениям доверителей, они должны быть:

  • законными;
  • возможными к осуществлению;
  • конкретизированными.

Что касается исполнения поверенным условий договора, то в качестве доказательства проведенных действий и затрат, в случае их возникновения, он должен предоставить подробный отчет с информацией о видах работ, их стоимости и сроках исполнения. Подобный документ поверенный передает доверителю также при истечении срока договора.

Отдельно могут быть прописаны дополнительно обязательства о конфиденциальности информации, связанной с коммерческой тайной. Договор поручения составляется для осуществления различных действий. Это делает его востребованным в бизнес-среде.

Виды документов

Любое соглашение составляется его участниками для совершения конкретных действий, чем и обусловлена необходимость в определении предмета договора, являющийся конечным результатом, который и нужно достичь. Тут важно отметить, что суть договора поручения в оказании нематериальных, а именно услуг из сферы права и юриспруденции.

В рамках статьи можно отдельно отметить два вида официальных документа поручения. Давайте с ними ознакомимся:

  1. Договор поручения на услуги. Он заключается между сторонами для представления интересов доверителя поверенным. Подобный документ нужен, когда доверитель не может присутствовать лично. Альтернативой становится обращение к посреднику, который и будет представлять доверителя в сделках с третьими лицами. Подобные услуги чаще всего носят возмездный характер.
  2. Договор трудового поручения – вид соглашения, который можно перепутать с трудовым договором. Важно понимать, что это принципиально разные документы. Договор поручения распространяется только на оказание услуг и может быть не оплачиваемым. К тому же трудовой договор накладывает на работника такие обязательства, как подчинение начальству и соблюдение режима. При этом поверенный, договор поручения с которым подписан, не подчиненный и имеет право (в рамках договора) передоверять свои обязанности третьему лицу. Такое часто можно наблюдать в брокерских компаниях в сфере ипотечного кредитования. То есть хозяин конторы, являясь поверенным по договору, привлекает для исполнения своих обязательств наемных сотрудников.

Договор поручения может быть заключен между:

  • юридическими лицами;
  • юридическим и физическим лицом;
  • обычными гражданами.

Вне зависимости от правового статуса участников договора, его предметом является выполнение конкретных действий, связанных с решением юридических вопросов, которые по факту осуществляет поверенный. При этом договор, заключенный между юридическими лицами, имеет отличительные особенности.

Договор юридических лиц

Договор поручения юридического лица отличает то, что ссылка на безвозмездность может привести к его ничтожности для действующего законодательства.

Это связано с тем, что юридические лица осуществляют деятельность, которая приносит прибыль. Однако сторонам разрешается не указывать стоимость оказанных услуг.

Их расчет осуществляется, исходя из действующих актуальных расценок на предоставленные по договору услуги.

Если же размер оплаты прописывается, то возможно осуществление оплаты после того, как все работы выполнены в полном объеме. В этом случае прописываются подробно сроки, размер и форма оплаты.

Наиболее распространенный способ взимания платы за представительские услуги между юридическими лицами – это безналичная форма. В качестве доказательства оплаты можно внести ссылку на платежный документ в договор (платежное поручение, кассовый ордер или иное).

Также для юридических лиц недопустимо составление договора в устной форме. Только письменная является реальным документом. По ней поверенный может в полной мере действовать в лице и интересах доверителя.

Наличие платы за оказанные услуги по договору поручения между юридическими лицами при недостаточном опыте легко перепутать с договором комиссии. В обоих случаях подразумевается оплата за оказанные услуги. Но все же это разные документы.

Отличие договоров

Договор поручения и комиссии, заключаемый между юридическими лицами, несмотря на наличие платы имеет существенные отличия. Это касается не только наименования сторон соглашения.

Основным и принципиальным отличием является то, что поверенный в договоре поручения представляет интересы доверителя при совершении юридических действий. В результате него доверенное лицо приобретает не только обязанности, но и права.

Наглядно это можно наблюдать при сделках с недвижимостью.

Что касается договора комиссии, то представитель (комиссионер) обязуется по поручению другой стороны (ко­митента) за установленную плату осуществить 1 или несколько сделок, в которых выгодоприобретателем является комиссионер, за счет комитента.

Сравнение договоров

Можно даже составить своеобразную сравнительную таблицу для наглядности.

Соглашение носит представительский характер

Соглашение, оформляемое между посредниками

Соглашение считается состоявшимся в момент достижения консенсуса между сторонами. Отдельно прописывается возмездность или безвозмездность

Соглашение считается состоявшимся в момент достижения консенсуса между 2 сторонами и всегда возмездное

Предмет соглашения – оказание нематериальных юридических услуг

Предмет соглашения оказание нематериальных юридических услуг

Форма соглашения подчиняется общим правилам о совершении сделок

Договор имеет простую письменную форму

Оплата по договору осуществляется, если это предусмотрено в нем или по действующему законодательству

Оплата за предоставленные услуги обязательна

Договор может быть бессрочным или срочным

Срок действия договора определяется его участниками

Стороны — любые граждане и юридические лица

Стоимость вознаграждения – не существенный пункт договора и не определяет его цену

Размер комиссии определяет цену соглашения.

В качестве дополнения можно отметить, что при совершении сделки на более выгодных условиях стороны договора комиссии делят полученную прибыль поровну. Однако этот документ отличает еще два пункта.

  1. Если стоимость товара в итоге ниже договорной, то посредник должен вернуть разницу доверителю в случае отсутствия доказательств предотвращения еще больших убытков.
  2. В обязанности комиссионера входит материальная ответственность за переданное ему имущество для совершения сделок.

Такой вид отношений является наиболее классическим способом взаимодействия в бизнес-среде, когда дело идет о привлечении посредника, а не представителя.

Составление договора. Какая должна в нем содержать информация?

При составлении документа предварительно необходимо изучить обязательные для включения в него пункты. То есть договор поручения, условия договора и его предмет не должны вызывать нареканий со стороны действующего законодательства.

Документ должен содержать следующую информацию:

  • название договора, место его заключения и дата;
  • ссылка на стороны договора, а именно их фирменные наименования и ссылка на ответственные лица;
  • подробное указание предмета договора, это может быть только одно поручение или несколько (все они должны быть сформулированы конкретно и не нарушать законодательство);
  • порядок и сроки выполнения поручения определением порядка отчетности о проделанной работе;
  • порядок выплаты вознаграждения, если таковое предусмотрено с оговоркой на форму платежного документа? подтверждающего произведенные расчеты;
  • права и обязанности сторон;
  • штрафные санкции в случае нарушения условий договора;
  • раздел, посвященный внесению изменений и условиям прекращения действия договора;
  • форс-мажорные обстоятельства и разрешение спорных ситуаций;
  • сроки действия договора;
  • подписи сторон.

Основой договора поручения является взаимное доверие его участников. Его утрата может стать основанием для его расторжения. Такое решение не нуждается в обосновании. Право требования прекращения действия документа есть у каждой из сторон, участвующих в нем.

На основании договора поручения (образец его представлен выше) поверенный может выполнять только действия, предусмотренные в нем. Если же доверенный желает выполнения заданий иного характера, то их необходимо вносить в документ. То есть изменить уже действующие условия. Сделать это можно, заключив дополнительное соглашение.

Отличительной особенностью договора с участием физлица и юридического в том, что первое может исполнять отдельные поручения доверителя без обращения к коммерческой организации. Это становится целесообразным для компаний, чьи сотрудники часто направляются в командировки. В итоге подобный подход может сэкономить немалые средства работодателю.

Небольшое заключение

Решение вопросов представления интересов в регионе, где нет офиса личного присутствия, но есть интересы, каждая компания решает самостоятельно. Однако стоит сказать, что именно заключение договора поручения является классической формой решения подобного вопроса.

Источник: https://FB.ru/article/33518/uu-dogovor-porucheniya-osobennosti-vidyi-trebovaniya-i-pravila-sostavleniya

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.